Assistant/-e administratif/-ve (h/f) en hôtellerie

Assistant/-e administratif/-ve (H/F) en hôtellerie


Description du poste

Le talent qui œuvre en coulisses!

Poste à pourvoir dès que possible.

Grâce à votre talent inné pour l’organisation, vous serez responsable de la comptabilité et d'une partie de l'administratif liées aux ressources Humaines de notre hôtel Motel One Paris Porte Dorée.

Vos missions inclueront également:

* L’élaboration de rapports hebdomadaires, mensuels et annuels en conformité avec les normes en vigueur lors des clotûres mensuelles et annuelles
* La production de données statistiques et de rapports hebdomadaires et mensuels
* La gestion des tâches administratives, notamment la facturation, les dépenses courantes, les commandes de matériel de bureau et le remboursement des frais de déplacement
* Les rapprochements bancaires et la gestion des espèces
* La communication avec les services financiers aux siège en ANGLAIS
* La gestion Gérer les règlements fournisseurs et relances clients en coopération avec la Chef de réception
* Les inventaires de chaque département en coopération avec les chefs de service
* La réception et le traitement du courrier
* Le suivi des recrutements et des mouvements de postes, et le suivi des heures des équipes en collaboration avec les chefs de service et la direction

Liste non exhaustive en fonction du profil.


Benefits:

* Bonus program: The better the guests rate their stay, the higher the bonus!
* Make an international career: Discover a variety of career opportunities in our hotels nationally and internationally, or join one of our numerous new openings.
* Staff discounts: Benefit from attractive staff rates in all of our hotels throughout Europe and the USA.
* Develop personally and professionally: With an extensive onboarding, annual trainings and coaching at our One University, you will hit the ground running.
* Celebrate together: Whether it's a summer party, holiday party or our annual international soccer tournament - we celebrate successes together with the team.


Qualifications

Que vous possédiez une solide expérience dans le secteur de l’hôtellerie ou que vous envisagiez un changement de carrière, nous vous accueillons avec plaisir au sein de notre équipe ! La personnalité et l’art de l’accueil sont en effet au cœur de nos préoccupations.

Conditions requises:

* Posséder une expérience professionnelle à un poste similaire
* Posséder des compétences solides en matière d’organisation ainsi qu’un réel engagement envers la qualité et le service
* Faire preuve de discrétion, savoir travailler en autonomie et garantir la confidentialité des informations
* Avoir un esprit d'analyse et de synthèse, et avoir la capacité à gérer les priorités
* Faire preuve d’ouverture d’esprit, posséder de bonnes compétences en communication
* Cultiver un esprit d’équipe et prêter main-forte à différents services en cas de besoin, car c’est de cette manière que nous atteignons nos objectifs

La maitrise de l'anglais et du français sont indispensables à ce poste.

Il sera nécessaire d'être disponible et en poste à chaque fin de mois (29,30,31) ainsi que les 1er et 2 de chaque mois.