Assistant administratif – direction des soins (h/f)

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Le Médipôle Hôpital Mutualiste (MHM) situé à Villeurbanne, est un Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) à but non lucratif participant au service public hospitalier. Le MHM répond à une volonté de satisfaction des besoins de santé et de bien-être pour tous. Il offre une accessibilité aux soins de qualité, de sécurité et à une prise en charge globale, individualisée, innovante des patients.

L’établissement propose une offre de soins large et diversifiée sur 494 lits et places : Urgences 24/24, 7/7, tous services spécialisés de Médecine court séjour, Maternité/Obstétrique, Soins de Suite et de Réadaptation Pédiatriques et Adultes. Le Médipôle Hôpital Mutualiste place le patient et ses aidants au centre de ses préoccupations, dans un souci de confiance et de bientraitance.

Le Médipôle Hôpital Mutualiste recherche un.e Assistant.e administrative pour la Direction des Soins.

CDI – temps plein (35h) – horaires flexible

Prise de poste dès que possible

Missions principales :

4. Prendre en charge la gestion courante et anticipée du personnel paramédical sur la fonction ASD sur les unités médecine et SMR
5. Participer au recrutement avec les Cadres de Santé en présélectionnant les CV avant de les leur adresser
6. Répondre aux demandes de remplacements des Cadres de Santé des unités de soins en leur proposant des roulants, vacataires et ou intérimaires adaptés aux besoins du service en veillant à l’interface entre la Direction des Soins et la Direction des Ressources Humaines.
7. Gérer le planning de l’équipe des ASD de jour et de nuit ainsi que leur temps de travail (absences sur OCTIME), périmètre de 13.5 ETP – 8 de jour et 5,5 de nuit
8. Gérer les plannings des vacataires en leur proposant des missions via HUBLO

– Les missions citées ci-dessus sont non exhaustives –

Votre profil

9. Vous êtes titulaire d’un Bac + 2 (BTS – DUT)
10. Vous avez une expérience professionnelle sur une fonction support/administrative
11. Vous avez connaissance du secteur de la santé

Vos compétences

Compétences techniques

12. Requis : Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack office, Outlook) Facultatif : Aisance avec les logiciels Octime et Hublo

Compétences relationnelles

13. Aisance relationnelle, Gestion du stress, Qualités managériales Diplomatie Respect du secret professionnel et de la confidentialité

Compétences organisationnelles

14. Proactivité, rigueur Curiosité professionnelle Sens de l’organisation Force de proposition

Conditions et environnement de travail

15. Lors de votre prise de poste, vous bénéficierez d’une intégration personnalisée et d’un accompagnement au quotidien.
16. Vous intégrerez une équipe de 2 personnes : Une cadre et une assistante administrative.
17. De plus, le poste est rattaché hiérarchiquement à la Cadre administrative ainsi qu’au directeur des Soins.

Rémunération annuelle brute : 28k – 32k€ pour un temps plein

18. Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1%

Nos avantages MHM :

19. Prime d’ancienneté évolutive chaque année : +1%
20. Prise en charge du forfait TCL à 60% – Abonnement TCL réduit : Citypass PDE/PDA
21. Indemnité vélo jusqu’à 280 €/an et parking sécurisé pour vélo
22. Mutuelle AESIO cotisation salariale à partir de 27€ par mois
23. Compte Épargne Temps
24. Locaux récents (ouverture en 2019)
25. Cafétéria et restaurant d’entreprise (prix en moyenne 5€ par repas)
26. Conciergerie (pressing, couture, cordonnerie, point relais, mise en relation +services)
27. : Salle de sport accessible aux salariés sur adhésion
28. Institut de formation interne certifié Qualiopi
29. CSE : chèques cadeaux, chèques vacances, tarifs préférentiels…
30. – 1% patronal – action logement

Rejoignez-nous !

ou

Médipôle Hôpital Mutualiste :

Ligne A – Arrêt Laurent Bonnevay T3 – arrêt Bel-Air Les Brosses Bus TB11 et C11 – arrêt Bon Coin-Médipôle

Le Médipôle Hôpital Mutualiste promeut l’égalité des chances. Nous étudions les candidatures de tous et nous nous engageons à considérer chaque candidature sur la base des compétences et de l’expérience, en respect de l’.

#LI-DNI

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