Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- En charge du traitement du courrier (entrée/sortie et de sa répartition dans les sous-directions et cabinets) et de l’organisation de l’archivage en lien avec les archives nationales,
- Coordonner le réseau des secrétariats des délégations implantées sur le territoire national et en outre-mer pour le fonctionnement du logiciel courrier (Elise/Maarch) et du respect des procédures d’archivage, y compris dans les dossiers classifiés,
- Assurer la coordination et la formation des agents sur le logiciel courrier,
- En charge du RESCOM,
- En charge des ressources documentaires (classement des notes…) et de l’archivage papier et numérique de la centrale.
Composition et effectifs du service :
Le Bureau comprend deux agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire général, chef de l’État-Major et adjoint au chef de l’Etat-Major
Liaisons fonctionnelles :
La sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires, mais aussi les gestionnaires administratifs dans les cabinets et les délégations de l’IGPN, les directions et services de la police nationale, la mission des archives nationales.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
L’IGPN exerce le contrôle de l’ensemble des services relevant de la police nationale.
Elle est chargée de trois missions essentielles :
- le contrôle des services actifs et des établissements de formation,
- les enquêtes sur l'ensemble des agents des services de la police nationale, quel que soit leur statut,
- les études thématiques, audits et inspections dans le but de l'amélioration de l'organisation et du fonctionnement des services.
L’IGPN est organisée comme suit :
- un Etat- Major
- une sous-direction des enquêtes administratives et judiciaires (9 délégations et un bureau),
- une sous-direction de l’inspection, de l’évaluation et de l’audit interne,
- une sous-direction de l’analyse, du conseil et de la maîtrise des risques,
- un secrétariat général (bureau de gestion, pôle informatique, pôle formation, communication et cohésion, pôle logistique et prévention).
L’IGPN compte 280 agents.
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
- Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
- Savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- Savoir accueillir : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Possibilité d’évolution au sein des secrétariats des sous-directions. En outre, l’expérience et les connaissances de l’institution constitueront un véritable atout pour exercer ensuite dans d’autres directions actives de la police nationale ou d’autres services du ministère de l’intérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
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