Coordinateur vae f/h

Vos missions
Dans le cadre des missions de la Direction de la Formation Continue et de l’Apprentissage, sous la responsabilité de la directrice adjointe et en lien avec l’assistante de gestion VAE, l’agent sera en charge :

• Coordonner les parcours VAE pour l’Université de Limoges

• Informer et conseiller les candidats à la VAE

• Élaborer et contractualiser le parcours du candidat

• Contribuer au pilotage et à la démarche Qualité

• Coordonner la gestion du CPF.

Vos activités principales
Mission 1 : Coordonner les parcours VAE pour l’Université de Limoges en lien avec les composantes de l’Université (référents pédagogiques, référents administratifs et jurys)

• Analyser les parcours des candidats VAE

• Transmission des dossiers aux composantes de l’Université

• Coordination des parcours VAE avec les différents interlocuteurs de l’Université de Limoges


Mission 2 : Informer et conseiller les candidats à la VAE
• Animer les réunions d’informations collectives et individuelles spécifiques à la procédure VAE

• Conduire des entretiens individuels et collectifs


Mission 3 : Elaborer et contractualiser le parcours du candidat

• Analyser le parcours du candidat

• Etablir les diagnostics de faisabilité

• Conseiller le candidat dans le choix de la certification professionnelle ou des blocs de compétences

• Rédiger avec le candidat le dossier de faisabilité

• Etablir le suivi administratif du candidat en lien avec l’assistante de gestion VAE et les composantes de l’Université

• Prescrire des éventuelles actions de formation ou de mise en situation professionnelle

• Se tenir informé des évolutions des référentiels des diplômes, des métiers et de la formation tout au long de la vie

• Concevoir et actualiser des outils pédagogiques nécessaires à l’information et au conseil des candidats (diaporamas, outils méthodologiques)

• Etablir le suivi financier des dossiers VAE en lien avec l’assistante de gestion et le service financier du Pôle Formation

• Conduire des entretiens post VAE


Mission 4 : Contribuer au pilotage de la VAE et à la démarche Qualité et notamment de la Certification Qualiopi

• Elaborer des tableaux de bord et de suivi de la VAE

• Animer la coordination de la VAE au sein de l’Etablissement

• Collaborer aux enquêtes ministérielles

• Participer au processus d’amélioration continue dans le cadre notamment de la Certification Qualiopi


Mission 5 : Coordonner la gestion du CPF

• Assurer la veille réglementaire concernant EDOF

• Travailler en collaboration avec le Pôle Formation sur l’offre de formation du catalogue EDOF

• Préparer les contrôles de la CDC

• Assurer le suivi global des dossiers CPF




Compétences opérationnelles

• Savoir conduire des entretiens individuels et collectifs

• Savoir concevoir et animer des réunions d’information

• Savoir analyser les demandes et les projets
• Savoir organiser son travail et anticiper

• Savoir rédiger et communiquer

• Savoir utiliser les outils bureautiques


Compétences comportementales

• Savoir faire preuve de discrétion

• Sens du relationnel

• Capacités d’analyse et de synthèse

• Capacité d’adaptation

• Capacité rédactionnelle

• Savoir rendre compte

• Respect de la hiérarchie


Connaissances

• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université ainsi que l’environnement de la Formation Continue et ses acteurs

• Connaître le fonctionnement et la règlementation en matière de VAE

• Connaître les financements de la formation professionnelle continue

• Maîtriser les référentiels de la certification professionnelle

• Connaître l’offre de formation de l’Université de Limoges

• Connaître les postures d’accompagnement, les techniques d’explication, les notions de didactique et de pédagogie


Créée en 1968, l’Université de Limoges est une université de proximité à taille humaine qui forme plus de 16.000 étudiants et emploie plus de 1 800 agents permanents.

Au cœur de l’Europe, c’est un important pôle d’enseignement supérieur pluridisciplinaire, dans un environnement des plus propices à l’épanouissement scientifique. Ouverte, elle est un lieu foisonnant d’interactions, avec une population étudiante multiple, des structures d’accueil efficaces, des équipes proches, des formations fondées sur des recherches de très haut niveau et pour des débouchés bien identifiés. Son excellence scientifique, avec des laboratoires de pointe et des partenariats de grande envergure, contribue à inventer le monde de demain.