Chargé(e) de site et de gestion de la cité administrative

Groupe RIFSEEP : 2

Le/la chargé(e) de site et de gestion de la cité administrative assure le bon fonctionnement quotidien de la cité administrative. Il/elle coordonne les moyens matériels dans la limite des moyens dédiés, veille à la sécurité, à l’entretien du site et à la continuité des services. Il/elle est l’interlocuteur(trice) principal(e) des services occupants et des prestataires intervenants.


Activités principales :
Gestion, exploitation, maintenance du site :
Suivi de l’entretien des installations techniques et des équipements (électricité, plomberie, chauffage, climatisation, ascenseurs, systèmes de sécurité incendie, portes et portails automatiques, etc.) avec l’appui du pôle technique.
Pilotage des interventions techniques et coordination des travaux avec les prestataires et entreprises externes.
Pilotage de la démarche écoresponsable de la cité suivant les orientations du plan de transformation écologique de l’État et des directives afférentes (décret tertiaire, BEGES, etc.)
Accompagnement des entreprises en cas de maintenance.
Suivi et exploitation des contrats de maintenance et des contrôles réglementaires.
Complétude des outils DIE (référentiel technique RT-OAD, OSFI, DTA-thèque, etc.).


Gestion administrative du site :
Suivi des conventions d’utilisation et du règlement du site.
Préparation et participation au conseil de cité et à la commission départementale de l’immobilier public (CDIP).
Participation à la préparation, au suivi et à la mise en œuvre des budgets liés à l’exploitation des locaux, à la mainte des équipements et aux travaux. Suivi des marchés et conventions (nettoyage, gestion des déchets, etc.)

Gestion des services de proximité :
Interlocuteur privilégié des responsables de services et des occupants du site. Suivi des demandes des utilisateurs.Coordination des déménagements internes des structures.

Votre environnement professionnel
Activités du service

Le SGCD du Cantal est un service déconcentré interministériel en charge de la gestion des fonctions supports pour la préfecture, les sous-préfectures et les deux directions départementales interministérielles (DDT et DDETS-PP).

Le SIDILA assure la gestion du patrimoine immobilier et le suivi d'opérations d’aménagements, de gros entretien ou de réhabilitation dans le cadre des budgets d’investissement ou de fonctionnement gérés par le SGCD. Il assure une mission d’assistance technique aux services soutenus dans le domaine de l’exploitation et de la maintenance des bâtiments de l’État. Le service travaille en étroite collaboration avec le service des achats et des finances du SGC-D. Les missions du service s’inscrivent et sont au cœur du plan et des objectifs gouvernementaux de transition écologique.


Composition et effectifs du service
Le service est composé de 15 agents répartis en quatre pôles. Le binôme d’encadrant (une cheffe de service/un adjoint à la cheffe de service)pilote directement le pôle, et le/la chargé(e) de site.