GROUPE RIFSEEP : 3
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Acheteur / acheteuse polyvalent(e) / FPACH004
Juriste marchés publics / FPACH013
Le poste est éligible à la prime de fidélisation territoriale versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Vos activités principales:
Le rédacteur / la rédactrice juridique est affecté(e) au sein du bureau des affaires financières et des achats. A ce titre, il / elle est chargé(e) de:
* Programmer les achats après avoir identifié les besoins de l’ensemble des services de la préfecture tant en matière de fournitures courants, de prestations intellectuelles, de services de travauxmais aussi au titre de concessions de service public ;
* Réaliser les documents juridiques de la consultation (acte d’engagement, règlement de consultation, cahier des clauses administratifs particulières…);
* Procéder à la publication des marchés et concessions de service public;
* Réceptionner les offres et analyser leur recevabilité;
* Procéder à la notification des marchés et à leur diffusion auprès des utilisateurs;
* Assurer le suivi de l’exécution administrative des marchés;
* Assurer la gestion du pré-contentieux en liaison avec les services métiers.
Ses missions s’inscrivant dans une démarche qualitative, il / elle aura un rôle d’acheteur public et sera amené(e) à:
* Accompagner la mise en place des directives en matière environnementale et sociale dans les marchés publics et la mutualisation des achats;
* Effectuer des parangonnages sur les pratiques sur les pratiques et achats similaires;
* Analyser le volume des besoins et leur récurrence en lien avec les collaborateurs du pôle budget du bureau;
* Participer à l’élaboration d’une stratégie d’achatet aux guides internes.
Il/elle diffuse, par ailleurs les informations aux services prescripteurs concernés sur les supports juridiques établis au niveau régional (plate-forme régionale), ministérielle ou interministérielle (direction des achats de l’État).
Il/elle utilise l’ensemble des outils collaboratifs et de suivi des marchés et procédures (Appach, Place etc.).
Composition et effectifs du service :
8 agents : le chef de bureau (A), l'adjointe au chef de bureau (A). Le bureau est articulé ainsi:
* Pôle budgétaire 4 gestionnaires de ressources budgétaires (3B/1C),
* Pôle «commande publique»: 2 rédactrices en marchés publics (B);
* Contrôle interne financier: 1 chargée de mission (A) responsable du contrôle interne financier
Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau et adjointe au chef de bureau.
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