Description du poste :
- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint, aux directeurs et leurs adjoints du pôle afin d'optimiser la gestion de leur activité (agenda, accueil physique et téléphonique, etc.)
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des courriers et parapheurs, et veiller à la production des fiches, notes, rapports et dossiers sollicités dans les délais impartis
- Assurer le suivi des rapports présentés en Assemblée départementale ou en Commission permanente et préparer le dossier du DGA
- Gérer les demandes logistiques, véhicules de service, accès au parking, abonnements, accès aux réseaux sur le serveur informatique du PLPP, etc.
- Assurer la gestion documentaire pour le service et le suivi des archives pour le pôle. - Rédacteur territorial titulaire, ou à défaut contractuel disposant d'un diplôme de niveau Bac minimum (recrutement sur la base de l'article L332-14 du Code général de la fonction publique).
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels Airs Delib et Flower
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et en transversalité
- Réactivité
- Esprit d'initiative et rigueur méthodologique
- Confidentialité #administratif #secretariat
Experience: Débutant accepté
Le service gestion et appui assure une fonction transversale « support » au sein du Pôle logement, patrimoine et partenariats, notamment dans les domaines budgétaires, des marchés publics, du contrôle des rapports soumis à l'Assemblée délibérante, des RH et des questions en matière d'hygiène et de sécurité.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d'une collectivité territoriale solidaire et innovante.
À Paris...
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