Recruteam, Cabinet de conseil en recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire ADV H/F H/F. Assurer sur l\'ensemble du secteur la gestion des commandes en liaison permanente avec les équipes commerciales et les services support de la société.
ACTIVITES PRINCIPALES
- S'assurer de la gestion administrative des commandes (enregistrement, planification, suivi des livraisons/enlèvement, facturation et suivi des encours clients),
- Vérifier la conformité de l'enregistrement (aucun retard de règlement, prix conformes aux offres, conditions de règlement correspondant aux conditions négociées),
- Gestion et suivi tarifaire au quotidien,
- Relancer les clients en retard de paiement,
- Coordination avec les services internes (Approvisionnement/ Logistique/ Supply Chain/ Finance) pour :
1- Approvisionnement : optimiser le déroulement des affaires engagées,
2- Logistique : affrètement, suivi des livraison/enlèvement, gestion des litiges transports, erreurs de livraison
3- Technique : gestion des étapes du process décor
4- Finance : suivi des encours et retard des règlements/pro-forma, suivi des factures dans Esker
5- Mettre à jour les commandes dans l'ERP et suivi des plannings,
6- Mettre à jour les fiches clients (TVA, conditions de livraison, adresses de livraison, interlocuteurs)
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