Agent d'exploitation (h/f)

MISSION PRINCIPALE (identifier le métier, rôle et finalité du poste, raison d'être, missions particulières)
Il organise les opérations relatives aux activités de location d'engins et de transports associés

RESPONSABILITES : L'agent d'exploitation doit

Tenir à jour les plannings informatiques et/ou matérialisés,
Gérer et optimiser des moyens en personnels, matériels et accessoires,
Rediriger aux chargés d'affaire, directeur d'exploitation levage, directeur technique les nouveaux clients ayant besoin de précisions techniques,
Créer les bordereaux de location, les attachements complets sur la base des informations donnés par les preneurs d'affaires. Les transmettre au personnel d'exécution, accompagnés d'un document d'analyse de risque pré rempli,
Réaliser et tenir à jour les ouvertures de compte client, les engins et personnels sur le logiciel métier,
Effectuer les revues de contrats,
Rédiger des études, des devis et des offres,
Suivre les contrôles des véhicules, des engins et des accessoires de levage affectés, afin d'envoyer en permanence sur chantier, du matériel en bon état et à jour dans les vérifications obligatoires,
S'assurer que les disques du chrono tachygraphe ou les cartes conducteurs (suivant le dispositif en place) sont bien déchargés régulièrement, que les chauffeurs respectent les temps de pause, et ce afin d'envoyer des conducteurs dans le respect de la règlementation.
Vérifier le pointage des personnels de levage et de transports,
S'assurer régulièrement du respect du délai donné au client et l'informer en cas de problème.

COMPETENCES REQUISES

Bureautique WORD & EXCEL
Logiciel Exploitation Levage (métier)
Logiciel planning
Disponibilité, adaptabilité
Sens du contact, dynamisme.

QUALIFICATIONS SOUHATEES

Formation risques chimiques Niveau 1 ou Niveau 2,
Pratique de l'anglais,
Formation assurance,
Autres formations sécurité : utilisation extincteurs, SST, .