Votre mission ? Rattaché(e) à la directrice de succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont : - Gestion des dossiers : - Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement. - Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique ) - Formalités (demandes d'acte d'état-civil ) en lien avec les généalogistes - Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur - Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur - Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants. - Tenue de l'accueil téléphonique - Traitement du courrier et des e-mails - Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers
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