Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel h/f

Informations générales

Réservé aux agents CNRS (fonctionnaires et CDI) et aux fonctionnaires et CDI de droit public
Intitulé de l'offre : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel H/F
Référence : UMR9002-MOBINT-F53621
Lieu de travail : MONTPELLIER
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : mardi 2 décembre 2025
Session : Mobilité au fil de l’eau 2025
Groupe de Fonction : IEG1
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargee ou charge de gestion administrative et d'aide au pilotage operationnel

Missions

Organiser la mise en œuvre des orientations et décisions de la Direction de l'IGH et piloter l'activité de l'ensemble des services administratifs et techniques, dans une logique d'amélioration continue.
Assurer une interface active avec l'ensemble des équipes de recherche et services de l'IGH, ainsi qu'avec les services administratifs de la Délégation CNRS et des tutelles.
Veiller au respect de la réglementation et des procédures applicables au sein de l'unité et en être le ou la garant-e.

Activités

Pilotage stratégique et organisationnel
Conseiller la direction, accompagner la prise de décision et piloter des projets multiples. Participation aux instances décisionnelles et appui à la Direction dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de l'unité. Encadrement et animation des équipes administratives et techniques dans une logique de coopération et d'amélioration continue. Élaboration d'une politique de communication interne et externe assurant une information fluide. Représentation de l'unité auprès des tutelles, partenaires et réseaux institutionnels. Pilotage des projets d'évolution technique et organisationnelle, mise en place d'outils d'aide à la décision et évaluation des actions. Contribution au bilan et à la contractualisation de l'unité.

Gestion budgétaire et financière
Préparation des demandes de moyens, élaboration et suivi du budget. Garantie de la conformité des procédures financières (achats, marchés, inventaires). Négociation, suivi et valorisation des contrats et conventions. Mise en œuvre des recommandations issues des audits.

Ressources humaines
Contribution à la stratégie RH et coordination de la gestion administrative des agents (recrutements, évaluations, mobilité). Encadrement des services d'appui à la recherche et accompagnement des situations complexes avec le pôle RH.

Partenariats et ingénierie de projets
Veille sur les opportunités de financement locales, nationales et internationales. Accompagnement des équipes dans le montage, la contractualisation et le suivi des projets. Développement et pilotage des partenariats stratégiques de l'unité.

Logistique, hygiène, sécurité et qualité
Application et suivi de la politique d'hygiène, de sécurité et de prévention des risques. Pilotage de la démarche qualité. Supervision des prestataires externes et participation au dialogue inter-unités du campus sur les actions mutualisées (travaux, sécurité, maintenance, .


Compétences

Savoirs
Maîtrise des politiques et de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche au niveau régional, national, européen et international. Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière applicable à la recherche publique (droit public/privé, comptabilité publique, marchés publics). Maîtrise des enjeux éthiques et déontologiques. Connaissance des méthodologies de gestion de projet. Solides compétences en management, négociation, communication, gestion des ressources humaines. Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit. Maîtrise des outils informatiques, systèmes d'information et outils numériques, y compris intelligence artificielle.

Savoir-faire
Capacité à manager, animer et coordonner des équipes administratives et techniques. Assurer une veille juridique, réglementaire et financière. Savoir répartir et suivre les activités, conduire des négociations. Analyser les résultats, définir des indicateurs, concevoir et mettre en œuvre des plans d'action. Produire des synthèses, notes et bilans. Optimiser les moyens humains, administratifs et techniques en cohérence avec la stratégie de l'unité.

Savoirs-être
Rigueur, sens de l'organisation, gestion des priorités. Réactivité, flexibilité et adaptabilité face au changement. Aisance relationnelle. Capacité à gérer le stress et respecter les délais contraints. Discrétion, confidentialité et esprit d'équipe.

Compétences managériales
Accompagner et conduire le changement, soutenir et fédérer les équipes. Analyser, synthétiser et conceptualiser l'information. Communiquer clairement, responsabiliser, donner du sens au travail. Identifier les priorités, anticiper, être réactif. Décider, arbitrer, accompagner avec écoute et discernement. Faire preuve d'adaptabilité et d'esprit critique. Encadrer, superviser, évaluer, prévenir et gérer les conflits. Respect de la réglementation en vigueur.

Contexte de travail

L'Institut de Génétique Humaine (IGH) est une unité mixte de recherche du CNRS et de l'Université de Montpellier (UM), qui vise une recherche fondamentale d'excellence en biologie et le transfert de ses résultats dans le domaine de la pathologie.

L'IGH couvre divers domaines de recherche, dont la dynamique du génome et de la chromatine, la génétique du développement, ainsi que les pathologies moléculaires et cellulaires. L'unité regroupe environ 230 personnes, réparties en 21 équipes de recherche, 10 services communs d'appui à la recherche et 7 plateformes technologiques, dans un bâtiment CNRS du campus montpelliérain Arnaud de Villeneuve en biologie santé. L'environnement de travail est international et l'anglais est une langue de travail quotidienne.

L'unité dispose d'un budget annuel de près de 9 M€ et d'un pluriannuel avoisinant les 15 M€, majoritairement composés de ressources propres issues de contrats de recherche (financements nationaux, européens et internationaux, publics et privés).

Le responsable administratif(H/F) assure l'administration et le pilotage de l'Institut de Génétique Humaine Membre de l'équipe de direction, il-elle pilote une équipe de 11 personnes (services administratifs et techniques d'appui à la recherche).