Assistante / assistant de direction - secrétariat mutualisé (dd120083) h/f

Informations générales Organisme de rattachement Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) Référence ARS_2026-5978 Date de début de diffusion 02/03/2026 Date de parution 03/03/2026 Date de fin de diffusion 01/04/2026 Localisation Montpellier Date limite de candidature 01/04/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / assistant de direction - Secrétariat mutualisé (DD120083) H/F Description du poste SECRETARIAT DE DIRECTION · Réception, réponse de premier niveau et transmission des appels et messages pour la délégation, · Gestion de la BAL fonctionnelle de direction, · Organisation de réunion et prise de rdv en lien avec l’agenda du DD et du DDA, · Assistance à la mise en forme et à la transmission de documents administratifs, · Participation aux réunions hebdomadaires en lien avec le cabinet DG et gestion des courriers élus, · Revue de presse. CORRESPONDANT RH · Information et conseil aux agents : affichage, réponse de 1er niveau, orientation vers interlocuteur DRH, · Gestion administrative des personnels : distribution des documents RH, suivi des grèves, synthèse des remontées concernant les procédures de promotion, · Développement professionnel : centralisation des CV, accueil nouveaux arrivants et stagiaires, préparation prise de poste, transmission demande de mutation, · Relai restauration collective : Etablissement et distribution des contremarques, appui à l’établissement des marchés, interlocuteur du restaurateur. LOGISTIQUE · Gestion parc automobile (entretien, révision, CT …), · Relai local des demandes d’intervention et d’assistance en lien avec le service informatique de l’ARS, · Gestion matérielle du parc informatique et des équipements de travail individuels, · Gestion des fournitures et suivi des commandes, · Suivi des prestations et du marché ménage. Activités annexes : CONTINUITE ET MISSIONS COMPLEMENTAIRES · Enregistrement des déclarations d’activité des tatoueurs / perceurs / maquilleurs permanents, · Appui à la gestion des dossiers PHRV en lien avec le cadre en charge des SSE, · Assurer la continuité des missions de l’assistant de pôles lors des absences et pour ce qui relève des situations urgentes, concernant les entreprises de transports sanitaires. Descriptif du profil recherché Savoir : - Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif, - Connaissance des acteurs de santé du territoire, - Maitrise des outils bureautiques et informatiques, - Maitrise des règles de classement et d’archivage. Savoir-Faire : - Capacité de synthèse, - Expression écrite, - Expression orale, - Travail en équipe. Savoir-être : - Réactivité et esprit d’initiative, - Sens de l’écoute et du dialogue, - Rigueur et sens de l’organisation, Faire preuve de discrétion Informations complémentaires Informations complémentaires Agents Internes (ARS Occitanie) : Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique « Offre d’emploi » et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine. Candidats Externes : Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous : (https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1) Dossier de candidatures obligatoires : CV Lettre de motivation dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS LES CANDIDATURES INCOMPLETES NE SERONT PAS TRAITEES Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Géolocalisation du poste RODEZ Date de vacance de l'emploi 01/06/2026