Responsable bureau master - faculté de santé (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité du responsable de scolarité médecine, le/la responsable du bureau master est en relation constante avec les responsables pédagogiques du Master, les étudiants, ainsi que ses autres collègues de la scolarité. Le/la responsable du bureau gère opérationnellement le M2 et supervise le travail de la gestionnaire du M1.
ANIMATION ET ENCADREMENT DE L'EQUIPE DU BUREAU MASTER (1 personnel encadré)
• Responsable du Bureau Master, et gestionnaire des parcours de M2
• Responsabilité hiérarchique de la gestionnaire du M1
• Planification de l'activité du bureau et organisation des réunions de bureau
• Réalisation de l'entretien professionnel, des rapports d'aptitude, et comptes-rendus d'activité
COORDINATION ET MISE EN PLACE DES OPERATIONS DE GESTION SCOLARITE ET EXAMENS MASTER M2
• Organisation de la scolarité des étudiants (emplois du temps, examens, jurys, édition des diplômes)
• Gestion et suivi des inscriptions et de l'ensemble des parcours étudiants en Master (M1-M2)
• Suivi de l'évolution de la règlementation et de l'offre de formation
• Participation aux réunions de pilotage des Master, collaboration avec les enseignants responsables de formation M1 et M2
CONCEPTION D'OUTILS DE GESTION ADMINISTRATIVE, DE PROCESSUS ET DE DOCUMENTS
• Mise à jour des brochures de formation, livrets d'études
• Elaboration de tableaux de bord et de suivi de l'activité
Activités transverses :
• Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS, surveillances d'examens,...)
• Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Techniques de management
• Logiciels de bureautique
• Environnement professionnel
Savoir-faire :
• Prendre des décisions dans une organisation complexe, savoir hiérarchiser les tâches, synthétiser les données d'un
domaine, organiser et planifier les activités
• Utiliser des outils de gestion multiples, aisance avec les outils informatiques
• Anticiper les évolutions des activités de son domaine
• Encadrer/animer une équipe
Savoir-être :
• Autonomie / Confiance en soi
• Sens de l'organisation
• Rigueur / Fiabilité
• Sens relationnel, savoir travailler en équipe
• Capacités d'adaptation
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Poste ouvert aux contractuels, aux titulaires de catégorie B (TECH) et en mobilité interne
Catégorie/corps : B-Technicien·ne
Diplôme minimum requis : Bac
Type de contrat et durée ( si contractuel) : CDD de 24 mois, jusqu'au 06/01/2027
Rémunération brute mensuelle(si contractuel) : Entre 1836€ et 1851€ (selon grille et expérience)
Date de prise de poste souhaitée : 05/01/2026
Quotité de travail : 100%
Date limite de candidature : 17/11/2025
Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents.
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et formations