Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e), véritable bras droit du dirigeant, pour accompagner le développement de la structure.
Vos missions :
Comptabilité courante et achats :
- Émettre et suivre les bons de commande chantiers et généraux
- Notes de frais : saisie et justificatifs
- Rapprochements factures Spock, corrections de prix
Accueil, secrétariat et moyens généraux :
- Accueil téléphonique, messages, traitement courriers et colis
- Rédaction de courriers divers (clients/fournisseurs/appels d'offres)
- Suivi des prestataires extérieurs (carburant, informatique, ménage etc.)
Gestion devis et facturation :
- Intégrer les devis signés (dossier chantier, plan de charge, tâches Spock)
- Facturation entretien & mises à jour contrats
- Paramétrage & gestion ACCES SAP (clients & attestations) ...
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