Gestionnaire administratif & financier - h/f

Description entreprise :

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :

* Soigner
* Former
* Chercher

Description du poste :

Contexte :

La recherche est au cœur des missions hospitalières. Le CHUGA a notamment à sa charge la participation à des essais cliniques promu par des tiers académiques ou industriels.



Objectifs :

Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des projets de recherche en promotion externe au CHU Grenoble Alpes.



Missions :

Gestion administrative et financière des projets de recherche en promotion externe via le logiciel de gestion de projet Easydore et des logiciels du CHU Grenoble Alpes (Easydore, Cpage, Pastel…)



1/ Réception, formalisation et ouverture des dossiers d’essais cliniques en promotion externe

- Constitution du dossier du projet et vérification de l’exhaustivité et de la validité des pièces

- Evaluation et Validation des surcoûts auprès des services et des structures d’appui

- Lecture et validation des contrats selon le modèle prévu

- Ouverture, gestion des éventuels amendements et clôture des dossiers dans Easydore

- Création des études dans Easily



2/ Gestion de la facturation et des recettes liées au projet dans Easydore et dans les logiciels spécifiques

- Validation des surcouts à facturer auprès des équipes et du promoteur

- Edition des factures auprès des promoteurs et dans les outils dédiés

- Suivi des recette



3/ Préparation et suivi de la campagne de facturation

- Envoi des enquêtes facturations

- Traitements des enquêtes facturation

- Saisi dans les tableaux de suivi

- Suivi et corrections dans les logiciels dédiés



4/ Amélioration des outils et process dédiés


Profil recherché :

Expérience et compétences requises :

- Maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point (connaissance BO appréciée)

- Communication avec aisance auprès des personnels hospitaliers et des différents services internes.



Qualités requises :

- Vous êtes en mesure d’appréhender un environnement complexe et mouvant.

- Vous êtes rigoureux, autonome et dynamique

- Vous avez un bon esprit d’initiative et un bon sens de l’organisation.

- Vous savez travailler en équipe et avez l’habitude de relever des défis

- Connaissance de l’organisation de l’Etablissement

- Polyvalence

- Qualité organisationnelle et de traitement de l’information



Formation requise : Bac