Le poste Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à : La gestion administrative quotidienne : traitement des courriers et courriels, gestion des appels téléphoniques, classement, archivage et suivi des dossiers ; L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ; La gestion et la coordination des agendas ; L’organisation des réunions : planification, réservation des salles, préparation logistique ; La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ; La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ; La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service. Profil recherché Profil recherché Vous préparez une formation administrative en alternance de type : BTS Support à l’Action Managériale (SAM), BTS Gestion de la PME, BUT Gestion Administrative, Licence professionnelle, ou formation équivalente. Compétences attendues Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ; Capacités d’organisation et de gestion des priorités ; Aisance rédactionnelle et relationnelle ; Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ; Rigueur, autonomie et esprit d’équipe. Conditions du poste Contrat : Alternance Temps de travail : Temps plein (100 %) Localisation : Direction Générale Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards Astreintes : Non Modalités de candidature ⚠ Toutes les candidatures doivent obligatoirement être déposées via la plateforme Softy. Aucune candidature transmise par un autre moyen ne sera traitée. Le dossier de candidature devra impérativement comprendre : un CV, une lettre de motivation. Compétences recherchées Construire un dossier professionnel Concevoir un tableau de bord Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire Archiver des documents de référence Organiser des actions de communication Réaliser un suivi administratif du personnel Organiser la logistique des recrutements et des formations Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 39000 Lons-le-Saunier, Jura, Bourgogne-Franche-Comté
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