Assistante commerciale/évenementiel

Le Domaine de Verchant - Un lieu d'exception au cœur des vignes Situé à seulement 5 minutes de Montpellier, à Castelnau-le-Lez, le Domaine de Verchant est un écrin de verdure niché au milieu de 17 hectares de vignobles. Véritable parenthèse hors du temps, le Domaine incarne l'élégance, le raffinement et l'art de vivre à la française. Plus qu'un hôtel, c'est un lieu de déconnexion, à la fois dépaysant et profondément accueillant, comme une maison de famille. Notre établissement Relais & Châteaux regroupe 49 chambres et suites luxueuses, deux restaurants - dont le gastronomique Marcelle, une brasserie contemporaine La plage, un spa de 2300 m², des salles de réception haut de gamme et une large palette d'expériences uniques à vivre. Dans une dynamique de développement durable et d'authenticité, le Domaine a inauguré en 2024 un potager biologique. Les produits cultivés sur place - légumes, herbes aromatiques - alimentent directement nos cuisines, pour une gastronomie ancrée dans le terroir. Nos clients peuvent également profiter de ces produits en les achetant sur place. Fort de près de 100 collaborateurs engagés et passionnés, le Domaine de Verchant œuvre chaque jour à offrir une expérience mémorable à chacun de ses clients, en cultivant l'excellence, l'attention et l'authenticité. 1. Développement commercial - MICE * Réaliser de la prospection téléphonique active * Effectuer des actions de prospection terrain * Assurer les relances de devis quotidiennes * Promouvoir l'offre événementielle * Alimenter et qualifier la base de données clients 2. Support commercial & administratif * Participer à l'élaboration des devis * Gérer les appels et les emails entrants * Assurer le suivi des dossiers clients * Mettre à jour les outils de gestion (suivi du chiffre d'affaires, Backyou) 3. Organisation & coordination * Participer à la rédaction des feuilles de fonction * Assister à la préparation opérationnelle des événements * Contribuer à la coordination interne entre les services 4. Suivi des espaces & qualité * Participer au contrôle de l'état des salles et salons * Veiller à la bonne mise en place des espaces * Identifier, corriger ou alerter en cas de dysfonctionnement Niveau d'étude minimum : BTS commerce internationale Langue : Anglais obligatoire, autres langues appréciés Connaissance de BACKYOU,ORACLE, ZENCHEF et THEFORK serait un plus Une première expérience est souhaitée Cadre de vie/travail au Domaine de Verchant * Environnement de travail prestigieux et apaisant. * Collaboration avec une équipe professionnelle et bienveillante. * Repas fournis sur place. * Mutuelle d'entreprise avantageuse. * Tarifs préférentiels sur les prestations du domaine (spa, restaurant, activités). * Ambiance dynamique, service qualitatif et clientèle variée. Type de contrat : CDD Durée : 6 mois