Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Vos missions en quelques mots Situé dans un cadre privilégié proche du campus universitaire de Dijon, le Centre INRAE Bourgogne Franche-Comté est l'un des 18 centres de recherche régionaux d'INRAE. Il regroupe cinq unités de recherche et d'expérimentation et une unité d'appui. Vous rejoindrez les services déconcentrés d’appui à la recherche (SDAR) d’INRAE, qui accompagnent les équipes scientifiques dans leurs activités administratives, financières et logistiques. Ces services soutiennent plusieurs unités de recherche et expérimentales en facilitant la gestion des ressources, le suivi budgétaire, les ressources humaines et l’organisation du travail. Vous exercerez vos missions au sein de la direction de ces services et travaillerez en lien étroit avec les équipes administratives et les unités de recherche du centre.Dans ce cadre, vous interviendrez principalement en appui à la gestion financière des SDAR. Vous contribuerez également, de manière ponctuelle, au soutien administratif et financier d’unités de recherche afin d’assurer une continuité de service en cas d’absence. Activités liées à l’appui à la gestion financière des SDAR :Réaliser les engagements de dépenses et les commandes dans le système d’information financier SIFACÉtablir les certifications de service fait permettant le paiement des facturesAssurer le suivi des commandes sur marchés publics en lien avec le service achatsÉmettre des titres de recettes (logements, restauration, organismes hébergés ou autres recettes)Établir les ordres de paiement pour certaines factures spécifiquesGérer les achats courants des services (fournitures, matériel informatique, consommables) et assurer la réception et la distribution du matérielGérer la carte achat des services : création des commandes associées, suivi des relevés et archivage des justificatifsGestion des missions et déplacements : valider les ordres de mission des agents et vérifier leur conformité, accompagner les agents dans l’organisation de leurs déplacements professionnels, contrôler, traiter et valider les états de frais au retour de missionActivités liées au soutien administratif et financier d’unités de recherche : Profil recherché Formation recommandée : Vous êtes titulaire d’un niveau baccalauréat 2 dans les domaines de la gestion administrative, de la comptabilité ou des finances. Connaissances souhaitées : Mettre en œuvre les techniques courantes de gestion administrative et financièreAppliquer des procédures et des règles de gestion dans un cadre multi-acteursSuivre un budget, renseigner des tableaux de bord et contrôler des échéancesUtiliser des logiciels et outils de gestion administrative, financière et RHOrganiser, classer et archiver des documents papier et dématérialisésRendre compte de son activité et proposer des améliorations de fonctionnementSavoir-être :Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialitéSens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèleGoût pour le travail en équipe et sens du servicePolyvalence, disponibilité et capacité d'adaptationAutonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnellesCapacité d'écoute et posture pédagogique auprès des interlocuteurs internesAptitudes recherchées : Maîtrise d’un ou plusieurs systèmes d’information financier (SIFAC) et de la suite office ou équivalent (word, excel, powerpoint) Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat