CTSF (Compagnie de Traction et Services Ferroviaires), entreprise à taille humaine spécialisée dans la prestation de services ferroviaires recrute un/une assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein dès que possible.
En Qualité De Assistant(e) Administratif(ve), Vous Serez Chargé D'être En Appui Sur Les Volets Administratif Et Organisationnel De L'entreprise
* Vous serez en charge des missions d'assistance RH en collaboration avec le cabinet externe, incluant la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du salarié ainsi que le suivi et la gestion de la paie (saisie DPAE, rédaction de contrat, suivi visites médicales, saisie variable paie)
* Vous serez amené(e) à éditer les factures, à effectuer le dépôt auprès du factor, à faire la relance clients, afin d'assurer le remplacement de la gestionnaire facturation lors de ses absences et de la seconder en période de forte activité.
* Vous aurez la charge de la rédaction des courriers RH ou à destination des différentes instances externes
* Vous assurerez l'accueil et le secrétariat courant
* Vous gérerez le stock de fournitures et des EPI
* Vous suivrez le traitement des notes de frais
* Vous serez le lien avec le prestataire externe pour le suivi de la téléphonie et du matériel informatique
Profil Attendu
* Maîtrise des outils informatiques
* Adaptabilité et polyvalence
* Discrétion
* Autonomie et réactivité
* Excellentes qualités rédactionnelles
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