Assistante maintenance f/h

Et si votre prochain défi professionnel servait directement la planète ? Chez Idex, nous ne nous contentons pas de produire, distribuer et optimiser l'énergie : nous sommes des héros de la décarbonation. Premier groupe français indépendant du secteur (CA de 2,1 milliards en 2025), nous transformons les territoires grâce à des solutions locales et bas-carbone (biomasse, géothermie, solaire …). Rejoindre la TeamIdex, c'est intégrer une entreprise à mission où vos compétences servent une ambition claire : accélérer la transition énergétique. Ici, nous ne cherchons pas seulement des experts, mais des personnalités qui partagent nos valeurs : L'Engagement collectif pour agir face à l’urgence climatique L'Esprit de conquête pour relever les défis de nos 12 000 clients et explorer de nouveaux territoires La Rigueur dans l'action pour transformer nos idées en résultats concrets L’Exemplarité et la Transparence pour construire ensemble une relation de confiance IDEX EP est une entité du Groupe IDEX, spécialisée dans l’exploitation multitechnique et multiservice ainsi que de la gestion des installations énergétiques des centres pénitentiaires sur l’ensemble du territoire. Dans le cadre du renforcement de notre équipe maintenance, nous recherchons un(e) Assistant Gestion des événements afin de garantir la qualité, la conformité et l’optimisation des processus maintenance au service de nos sites. Dans nos locaux situés à Tarascon et sous la responsabilité du Responsable de Gestion Patrimoniale, l'assistant gestion des événements assure le rôle de support auprès des équipes opérationnelles, en prenant en charge notamment la gestion administrative liée à l’exécution des contrats clients, afin de contribuer à son bon fonctionnement. MISSIONS PRINCIPALES: GESTION DES ÉVÉNEMENTS Assister le responsable maintenance sur le suivi des signalements d'intervention. Il enregistre et ventile les demandes d’interventions. Il assure la saisie des informations sur le logiciel client de suivi du Travail Pénitentiaire. Il compile l'ensemble du reporting de l'établissement. Peut-être amené à participer aux réunions mensuelles d’activité GESTION ADMINISTRATIVE/POLYVALENCE Saisir les factures et traiter les anomalies de facturation en collaboration Assurer et suivre les autorisations d’accès du site Peut être amené à établir ponctuellement les comptes rendus des réunions sur site (clients, réunions internes….) Peut être amené(e) à assurer l’organisation des déplacements du personnel du site (réservation transport, hébergements….) Il assure la gestion administrative du personnel (notamment organisation des formations) Il assure également, ponctuellement, la prise des appels téléphoniques de l'accueil téléphonique PROFILS RECHERCHÉS: Agent de maitrise, formation de niveau III-IV assistant manager Maîtrise parfaite des outils bureautiques, Capacité rédactionnelle et forte réactivité et adaptabilité Bon communiquant avec un sens aigu pour la confidentialité. Obligatoire: Casier judiciaire vierge Chez Idex, c'est l'aventure humaine qui nous anime et nous sommes convaincus que la diversité est une force. Nous nous engageons à bâtir des équipes inclusives où chaque talent peut s’épanouir, progresser et mesurer l'impact de son travail au quotidien. Vous avez envie de trouver du sens dans vos actions et d'agir concrètement pour la planète comme nos 6 500 héros ? Rejoignez-nous. Découvrez notre impact : idex.fr Vivez notre quotidien : LinkedIn & Instagram @idex_Groupe