Pour accompagner le développement de notre site de Metz, nous recherchons une personne organisée, proactive et enthousiaste, souhaitant jouer un rôle clé auprès du Président (anglophone), du Directeur Général et de leurs équipes.
Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de projets de péage innovants, tout en évoluant dans un environnement international stimulant.
Ce poste combine soutien exécutif, coordination administrative et interactions avec les autorités régionales, avec une forte dimension relationnelle et organisationnelle. Il conviendra particulièrement à une personne autonome, rigoureuse et à l'aise dans un rôle central au sein de l'entreprise.
Vos missions :
Soutien administratif et exécutif
- Gérer avec fluidité les agendas des dirigeants et de l'équipe, en tenant compte des contraintes multi-sites.
- Organiser réunions, déplacements et événements (logistique, documents, comptes rendus).
- Traiter les factures, demandes internes et workflows dans nos outils, en assurant un suivi fiable.
- Contribuer au respect des processus internes et des exigences de conformité.
- Préparer et relire des documents, présentations et supports internes ou externes, avec une attention particulière à la qualité du français.
- Collaborer avec les équipes internes (RH, finances, juridique, opérations, etc.) pour garantir une coordination efficace.
- Gérer de manière autonome les échanges avec les autorités publiques et assurer des réponses claires et professionnelles.
- Soutenir ponctuellement la direction sur des sujets confidentiels ou des missions spéciales.
Contribution aux projets (ECO PASS et autres projets de péage électronique) :
- Participer activement à la coordination du projet ECO PASS et travailler avec les parties prenantes clés pour fluidifier les échanges.
- Aider à structurer et mettre en œuvre les activités du projet en fonction des priorités locales.
- Contribuer au soutien institutionnel du projet ECO PASS selon les besoins.
- Participer à la collecte et à la consolidation de données, à la préparation de réunions et à l'organisation d'événements liés au projet.
- Anticiper les défis opérationnels et aider l'équipe à les résoudre pour garantir la bonne exécution du ECO PASS.
- Apporter un soutien aux phases de développement et de test.
- Participer à d'autres projets internes ou missions stratégiques de la direction.
Votre profil
Ce que vous apportez :
- Une expérience confirmée dans un rôle d'assistant(e) administratif(ve) ou de direction, idéalement en France et dans un contexte international.
- Une excellente organisation, un sens aigu des priorités et une grande fiabilité.
- Une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
- Une maîtrise parfaite du français (écrit et oral) et un très bon niveau d'anglais.
- Une excellente maîtrise de MS Office et un intérêt naturel pour les outils numériques.
- Une approche professionnelle, autonome et structurée, avec une réelle envie d'apprendre.
- Une grande discrétion et une aisance à traiter des informations sensibles.
- Un esprit d'équipe, de la flexibilité et d'excellentes compétences relationnelles.
- Une attitude proactive et une forte capacité à résoudre les problèmes.
- Une expérience en gestion de bureau, assistance de direction ou fonction similaire.
Atouts supplémentaires :
- Licence en commerce, communication, administration, technique ou domaine équivalent.
- Capacité à vulgariser des informations techniques pour un public non spécialiste.
- Sens du détail et forte orientation processus.
Ce que nous offrons :
- Un poste à temps plein basé à Metz, avec 2 jours de télétravail / semaine.
- Des déplacements ponctuels sont à prévoir à Strasbourg
- L'opportunité de rejoindre un environnement international et innovant dans le domaine du péage et de la mobilité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.