Description du poste
Vous avez le sens du contact, de la discrétion et souhaitez apporter vos compétences au sein du CSE de CACEIS ? CACEIS vous propose une alternance en tant qu'Assistant administratif CSE.
Vos missions
Information/Communication
1. Vous assurez les permanences afin d'accueillir et d'accompagner les collaborateurs
2. Vous répondez et traitez les demandes courantes des clients et gérez les réclamations le cas échéant en collaboration avec la hiérarchie
3. Vous rédigez et diffusez des mails dinformation à l'attention de l'ensemble des collaborateurs de CACEIS
Gestion administrative et comptable
4. Vous gérez quotidiennement les prestations offertes aux salariés
5. Vous enregistrez les écritures comptables et effectuez les rapprochements
6. Vous intégrez, mettez à jour et contrôlez la cohérence et la qualité des données des salariés saisies dans loutil de gestion
Vous recherchez, analysez et corrigez les anomalies dans le système de gestion
7. Vous êtes capable didentifier les possibilités damélioration des process existants
Relations avec les prestataires externes
8. Vous suivez la relation avec les fournisseurs et prestataires externes
9. Vous assurez le réapprovisionnement et le suivi de la gestion des stocks (bons dachat, billets, etc.)
Participation aux projets
10. Vous êtes partenaire dans la mise en place des projets
11. Vous assurez le suivi des projets en cours (mise en place une comitologie adéquate, rédaction des comptes rendus, animation des atelier, identification des risques et dépendances, définition des indicateurs de pilotage).
Apport de l'alternance
Vous appréhendez le processus de définition et mise en œuvre du plan de développement des compétences ainsi que le volet réglementaire de la formation au sein dune équipe pluri-disciplinaire.
Process de recrutement
12. Tests psychotechniques et anglais dune durée dune heure environ
13. Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur et/ou le manager de léquipe
14. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités dembauche
Les 5 bonnes raisons de nous rejoindre
15. Rejoignez CACEIS, entreprise certifiée HappyIndex®Trainees depuis 8 ans et recommandée par plus de 93% de ses étudiants
16. Développez des relations de travail stimulantes dans un environnement bienveillant
17. Enrichissez vos connaissances avec votre tuteur et vos collègues au sein déquipe à taille humaine
18. Bénéficiez dopportunités de poste en France ou à linternational : plus de 40% de nos étudiants se voient proposer un poste à lissue de leur stage/alternance
19. #WorkAtCACEIS : événements étudiants, espaces de travail collaboratifs implantés au cœur du Campus Crédit Agricole, restaurants d'entreprise, remboursement à hauteur de 90% du titre de transport
#LI-AB2
Télétravail : non-autorisé
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