Secrétaire médical - service de gastro-entérologie pédiatrique f/h

Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste
Secrétaire Médical - Service de Gastro-entérologie pédiatrique F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDI

Présentation du service

Le service est situé au + 5 point vert. Il est composé de 25 lits d’hospitalisation et fait partie du pôle de pédiatrie médicale. Le service des Maladies Digestives et Respiratoires accueille les enfants de quelques jours à 18 ans voire plus pour les pathologies chroniques. Les enfants sont répartis sur trois secteurs : les bébés (10 lits), les grands (9 lits), la « gastro intensive » (6 lits).

Equipe Médicale:

* Chef de service: Pr. J. VIALA
* 1 PU - PH
* 5 PH
* 2 Chefs de Clinique
* Des médecins Attachés, des Internes, des Externes.

Equipe Paramédicale:

* 1 Cadre supérieure
* 1 Cadre de Santé
* 36 IDE ou puéricultrices
* 19 AS – Auxiliaires puéricultrices
* 1 Secrétaire hospitalière
* 1 Secrétaire de programmation
* 3 Secrétaires médicales
* Enseignants, 1 Psychologue, 1 Assistante sociale, 2 Diététiciennes

Vos missions

Missions Permanentes

* Accueil physique des patients et de leurs familles
* Réception et filtrage des appels téléphoniques
* Gestion des mails
* Gestion des 1ers RDV de consultation: prise de rendez-vous, envoi des convocations par courrier ou par mail
* Identifier, analyser, prioriser, synthétiser et transmettre les informations ou messages aux professionnels
* Gestion administrative des dossiers des patients (dossier patient informatisé Orbis): mise en page, corrections, vérification des correspondants des comptes rendus d’hospitalisation et d’HDJ, de consultations, avant leurs validations
* Aider à la mise à jour des comptes rendus: liste des CR en retard en hospitalisations, HDJ et consultations
* Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
* Numériser les examens et courriers dans ORBIS
* Envoi quotidien des comptes rendus et courriers validés à Lifen (publipostage externalisé)
* Réaliser des photocopies et/ou numériser des documents
* Assurer un suivi des volumes de demandes en attente
* Classement d’examens et de courriers
* Gestion du courrier postal (réception, tri et distribution)
* Rangement et archivage du dossier patient; connaitre et respecter le circuit des dossiers patients de l’hôpital

Missions Ponctuelles

* Frappe et saisie de travaux médicaux dans le cadre de la recherche ou de préparation de congrès, séminaires
* Saisie des gardes et astreintes médicales, congés, formation sur le logiciel Chronos
* Préparation de l’arrivée des internes et des externes

Missions Spécifiques

* Participer aux réunions des AMA
* Participer aux réunions de dossiers et à la bonne tenue des dossiers médicaux. Saisie du compte-rendu et du codage sur informatique (PMSI) des sortants de la semaine
* Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Bonne expression orale et écrite
- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Capacité à prioriser les tâches
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect du secret professionnel et sens du service public
- Sens du travail en équipe
- Excellent maitrise de l'orthographe et de la grammaire
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou au téléphone
- Stages et expérience professionnelle antérieurs souhaités

CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Orbis, Lifen, GDM
- Connaissance du vocabulaire spécifique aux disciplines
- Gestion du stress
- Expérience antérieure en pédiatrie appréciée

PRE-REQUIS : Baccalauréat ou baccalauréat professionnel de secrétariat ou titre professionnel de secrétaire assistante médico-sociale (niveau IV) ou attestation de compétences.


Horaires de travail
Travail de semaine en 7h30 par jour ou en 7h00

Langues
[Français]

Niveau
[3- Niveau professionnel]


Description de l'hôpital
Situé à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.

Service d'affectation
Service de Gastro-entérologie pédiatrique - DM'UP

Référence de l'offre
NUP-DRH-RDB-11344