Missions principales
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous serez en charge de l'établissement de la facturation à partir des éléments transmis par les services opérationnels.
Vos missions incluront notamment :
Établir les factures sur la base des données fournies par les équipes exploitation, affrètement et commerciales, après vérification des informations reçues
Prendre en compte les spécificités propres à chaque prestation (indexations gasoil, refacturation douanière, taxes, etc.)
Envoyer les factures accompagnées des documents requis
Gérer la documentation en fonction des exigences des clients sur les plateformes dédiées
Suivre l'état d'avancement de la facturation et établir un reporting régulier des prestations en attente
Résoudre les écarts de facturation en lien avec les services concernés
Gérer les réclamations clients internes et externes (mails, appels)
Participer aux clôtures comptables dans les délais définis, en lien avec la direction, et mettre en contentieux les dossiers si nécessaire
Mettre à jour les tableaux de bord et outils internes
Assurer une veille sur l'évolution des réglementations fiscales (TVA, taxes, etc.)
Participer à la mise en oeuvre de la facturation électronique
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