Secrétaire médical (f/h) - pôle hospitalo universitaire de psychiatrie adulte

RESPONSABILITÉS :

Activités principales :
• Accueil physique du public
• Gestion et traitement des documents en lien avec les hospitalisations sous contrainte
• Gestion des appels téléphoniques et traitement des courriers médicaux
• Gestion des agendas médicaux et prise de rendez-vous
• Mise en œuvre de supports de communication et création de documents
• Création de dossiers patients : préparation des dossiers de consultations et/ou d'hospitalisations
• Collaboration avec les médecins, les cadres, les équipes de la filière addictologique, les services du Centre Hospitalier Laborit et les différents partenaires du réseau
• Participation à la réalisation des rapports d'activités (extractions des données)
• Numérisation, classement et archivage
Activités spécifiques :
• Formation et accompagnement des nouveaux professionnels
• Réalisation du codage des actes sur certaines filières (soumis à la tarification à l'acte)
Ce poste polyvalent, partagé entre plusieurs services, implique de pouvoir se déplacer sur différents sites.

PROFIL RECHERCHÉ :

Pré-requis :
• Expérience significative indispensable dans des fonctions similaires
Compétences attendues :
• Maîtrise de l'outil informatique
• Maîtrise de l'orthographe et du vocabulaire médical
• Connaissance de l'organisation hospitalière et des réseaux partenariaux souhaitée
Qualités nécessaires :
• Capacité d'autonomie, gestion de son emploi du temps et de son activité
• Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
• Sens des responsabilités et capacité à rendre compte
• Esprit d'initiative et adaptabilité
• Discrétion professionnelle
Plannings et horaires de travail :
• Du lundi au vendredi en horaires intermédiaires
• Repos le week-end
Vous pouvez prendre plus de renseignements auprès de Sandrine GUILLON, Cadre Supérieure de Santé.
Pour postuler, merci d'adresser votre CV et une lettre de motivation avant le 31/07/2025.