Référence CSP: 2025-2092447
L'agent(e) affecté(e) à ce poste intégrera une équipe d'accueil de l'ENVT constituée de deux agents à temps plein pouvant ponctuellement être renforcée par la cheffe d'équipe Logistique-Campus.
Il/elle assurera des missions d'accueil, physique et téléphonique, de courriers, de sûreté du campus et des bâtiments, de gestion du parc de véhicules et de gestion des salles réservées.
En parallèle il/elle viendra en soutien du pole de gestion financière et / ou du pôle logistique.
Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques
- Accueillir, informer et orienter les visiteurs
- Prendre contact avec les services demandés et guider le public
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier
- Réceptionner le courrier entrant et sortant
- Effectuer le tri du courrier et des colis
Gérer la réservation et la distribution des véhicules de l'établissement
- Consulter les demandes sur un logiciel dédié, alerter les utilisateurs de la non disponibilité des ressources.
- Mettre à disposition les documents et clés et contrôler le retour
Gérer les accès
- Participer la sureté du site
- Gérer la programmation des barrières et des portails en des évènements.
Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes
Assurer l'ouverture et la fermeture des bâtiments à partir du logiciel dédié
Participer à la tenue des plannings d'occupation des locaux hors enseignements
Apporter un soutien logistique aux services de l'ENVT,
Mutualisation avec l'Assistante de la Direction du Patrimoine et de la logistique
Faire appliquer les consignes données
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