- Enregistrer les factures fournisseurs, frais généraux, note de frais... - Suivre les coûts additionnels en conformité avec les dossiers de revient - Intégrer les achats de marchandises de la gestion vers la comptabilité en vérifiant la conformité - Saisir les stocks et variations - Intégrer les ventes / caisse de la gestion à la comptabilité en vérifiant la concordance - Réaliser le rapprochement du CA mensuel gestion/comptabilité avec les retraitements adéquats éventuels - Faire le traitement des caisses journalières selon process fourni : justification et lettrage des comptes clients, comptes de caisse et compte 511xx liés aux caisses - Suivre les remises en banque et alertes si retard - Justifier les sorties de caisse (achats, bon de sortie...) - Saisir les mouvements bancaires quotidiens liés à son périmètre : chèque, CB, Amex virements, frais bancaires... - Suivre les encaissements (hors caisse), des litiges et des impayés clients - Réaliser les inventaires physique mensuel des caisses et vérification de la concordance avec la comptabilité - Préparer des remises en banque - Mettre en paiement les fournisseurs en respectant les dates d'échéances - Réaliser le rapprochement bancaire - Lettrer les comptes fournisseurs - lettrer et suivre les créances clients avec le concours de l'adv concerné(e) - Vérifier la concordance des comptes tiers avec la gestion - Pointer les relevés fournisseurs / clients : s'assurer de la réciprocité des comptes avec les tiers (réclamation des factures manquantes) Analyser les balances et justifier les comptes fournisseurs et achats - Analyser les balances et justifier les comptes clients et ventes - Analyser les comptes 408 - Suivre les comptes d'attente (511xx,580xx...) - Mettre à disposition les pièces comptables demandées par les experts comptables - Ranger et archiver régulièrement les pièces comptables - Vérifier la conformité de l'archivage si déporté - Participer activement aux bilatérales hebdomadai
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