MISSION : Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion du programme de formation :
Gérer la relation avec les enseignantes et enseignants :
* Mise à jour de l’annuaire et des coordonnées des enseignantes et enseignants ;
* Elaboration et envoi de leurs grilles horaires à chaque démarrage de semestre ;
* Réservation des salles ;
* Contribution à l’organisation du calendrier annuel ;
* Mise à disposition de matériel pédagogique ;
* Préparation et suivi du déroulement des enseignements ;
* Traitement des dossiers d’évaluation des enseignants par les étudiantes et étudiants ;
* Organisation de la notation en ligne par les enseignants pour les contrôles continus en lien avec les services centraux.
Gérer la relation avec les étudiantes et étudiants :
* Assurer l’accueil, le suivi et l’accompagnement de la communauté étudiante sur les questions liées à leur scolarité et leur situation administrative, en particulier ce qui concerne le logement et l’attribution d’une bourse ;
* Être garant de la fiabilité des informations saisies dans Banner, le logiciel de gestion de la scolarité ;
* Mener les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants ;
* Assurer la préparation et suivi des élections des déléguées et délégués ;
* Assurer les activités de gestion des fins de semestre (suivi des notations des élèves, contrôle de l’assiduité).
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