Pmo / opc f/h

Objectifs/Descriptif de mission :
Actions en rapport aux livrables propres à l’ordonnancement et à la planification :
• Elaborer, suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les plannings et le plan de charge
• Recueillir les éléments de suivi des macro-plannings auprès des responsables des différentes tâches,
Actions en rapport au rôle de coordination :
• Coordination opérationnelle des acteurs des projets,
• Piloter les activités,
Actions en rapport aux instances et réunions :
• Organiser et réaliser les comptes-rendus des comités de pilotage réalisés avec des entreprises externes et suivre les actions,
• Organiser les réunions de suivi de production des différents MOEPS et contributeurs et rédiger les comptes rendus et assurer le suivi de ces actions,
• Préparer et/ou collecter les supports de présentation des différentes instances (COPROJ avec les entreprises externes, réunions avec les responsables d’équipe, COMOP avec les équipes internes, COSUI pour le suivi de la maintenance, réunion de lancement, bilan de projet, etc.),
• Suivre les actions définies dans toutes les instances citées précédemment. Relancer les contributeurs.
• Organiser les réunions avec les projets adhérents, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi de ces actions,
• Organiser la tenue des plans de prévention.
• Organiser des formations
• Suivi budgétaire du projet
• Suivi des risques
- Les acteurs (internes/externes)
La prestation s’interface avec les acteurs suivants :
- Instances / Réunions
• Décisionnelles pour trancher les arbitrages et sélectionner les orientations si le projet fait face à des choix majeurs (comités de pilotage mensuel, comités de maintenance mensuel, comités de direction)
• Opérationnelles pour assurer un suivi régulier de l’avancement des différents chantiers tout en garantissant leur bonne coordination (comités de projet).
• Planning projet sous Microsoft Project
• Supports de présentation sur Powerpoint
• Supports de présentation synthétiques sur l’avancement du projet.
• Comptes-rendus des instances sur OneNote ou par courriel
• Tableaux de bord projet (suivi budgétaire, suivi des engagements, suivi du respect des niveaux de service),
• Plan de charges sous un outil tel Excel
• Fiches de lecture sur les livrables Projet : Plan de Management sur Word (interne et externe) et Plan de management de risques (sur Excel ou Word)

Compétences demandées :

Compétences et expériences obligatoires :
• Au moins 4 ans d’expérience dans la conduite d’un projet complexe,
• Construction et MAJ d’un planning sous Microsoft Project PRO,
• Bonne connaissance des réseaux radio / xG et de leurs architectures (xG, TETRA, GSM-R, LTE)
• Avoir coordonné différentes équipes de réalisation,
• Expérience en animation d’ateliers,
• Expérience en fonctionnement en organisation matricielle,
• La connaissance du contexte ferroviaire est un +
• Bonne connaissance des infrastructures antennaires outdoor et indoor


Compétences demandées :

Compétences et expériences obligatoires :
• Au moins 4 ans d’expérience dans la conduite d’un projet complexe,
• Construction et MAJ d’un planning sous Microsoft Project PRO,
• Capacité de vulgarisation, prise de notes et restitution à la hiérarchie,
• Bonne connaissance des réseaux radio / xG et de leurs architectures,
• Connaissance des outils de supervision de ces systèmes,
• Avoir coordonné différentes équipes de réalisation,
• Apport d’outils et de méthodologie,
• Expérience dans la création / suivi des procédures opérationnelles,
• Expérience en animation d’ateliers,
• Expérience en fonctionnement en organisation matricielle,
• Connaissance du contexte RATP ou similaire (télécom, ferroviaire)
Les compétences fonctionnelles attendues sont les suivantes :
• Expérience en pilotage de contributeurs techniques internes et externes
• Expérience en pilotage et animation d’ateliers transverses
• Expériences en télécoms sans-fil (xG, TETRA, GSM-R, LTE)
• Connaissances en systèmes d’exploitation (Windows, Linux), bases de données, virtualisation et systèmes de redondances seraient un plus.
• Bonne connaissance des infrastructures antennaires outdoor et indoor
D’autre part la prestation nécessite autonomie, adaptation, méthode, rigueur et une bonne aptitude relationnelle. Elle suppose aussi d’être force de proposition et d’avoir une approche globale des problèmes. Enfin, la rédaction de documents étant requise, des facultés rédactionnelles et de communication sont également nécessaires.


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