Gestionnaire ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative régime indemnitaire (RIFSEEP + CIA) + prime annuelle + participation employeur prévoyance complémentaire + CNAS + forfait mobilités durables Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité de la Responsable Ressources Humaines et au sein du service Ressources Humaines, la Communauté de Communes de Nozay recherche 1 Gestionnaire Ressources Humaines (H/F).
L’agent recruté aura la charge en binôme avec une autre Gestionnaire Ressources Humaines, de la gestion administrative d’une partie des agents de la collectivité et l’élaboration de la paie.
De même, la personne recrutée aura 30% de son temps dédié à la définition et à la mise en œuvre de la politique relative à la santé et à la sécurité au travail. Elle aura le rôle d’assistant de prévention au sein de la collectivité. Missions / conditions d'exercice •Missions générales :
-Recevoir, conseiller et orienter les agents ou les responsables de services sur l'ensemble des thématiques RH
-Assurer la communication sur les thématiques RH, mises en place des réformes et les décisions internes auprès des agents
-Aide à l’élaboration du Rapport Social Unique

•Gestion administrative du personnel :
-Elaborer les différents documents administratifs qui concernent les agents contractuels (déclarations, contrat, attestations…)
-Rédiger différents courriers liés aux ressources humaines
-Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents
-Mettre à jour les tableaux de bord RH mis en place au sein de la collectivité,
-Mettre en œuvre les procédures collectives (entretiens professionnels, avancements de grade, échelon, promotion interne, médaille du travail, etc.)
-Gérer le suivi médical des agents

•Gestion administrative des carrières :
-Réaliser la veille réglementaire
-Gérer et suivre les éléments relatifs à la carrière des agents
-Elaborer et suivre les actes administratifs (positions, contrats, etc.)
-Gérer les dossiers CNRACL : affiliation, validation, retraite
-Préparer les dossiers permettant de saisir les différentes commissions : CAP, CCP
-Gérer le fichier du personnel (tenue et mise à jour, préparation du dossier en cas de consultation)
-Suivi du tableau des emplois et des effectifs

•Gestion des absences :
-Assurer le suivi des dossiers d’assurances statutaire (déclarations, demande de remboursements…),
-Participer, avec les responsables de services, à l’élaboration des plannings des agents et à leurs modifications en fonction des besoins,

•Gestion de la paie :
-Elaborer la paie, en binôme avec la gestionnaire RH : saisir des variables, vérifier le calcul des bulletins, participer au mandatement, réaliser les déclarations post paie.
-Collecter et saisir les variables mensuelles des agents et des élus
-Vérifier et contrôler la cohérence des données de paie
-Elaboration et suivi de la DSN
-Générer la paie, le mandatement HOPAYRA
-Être l' de la trésorerie
-Effectuer les différentes déclarations annuelles (,, etc.) Profils recherchés - Formation Bac +2 minimum ou équivalent en droit public et/ou ressources humaines
- Une expérience confirmée sur un poste équivalent est fortement souhaitée
- La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale sera vivement appréciée

•Compétences techniques :
-Capacités rédactionnelles
-Maîtrise les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie outlook…)
-Connaissance d’un logiciel SIRH au sein de la FPT appréciée
-Appétence pour les chiffres et la paie
-Maîtrise des techniques de paie
-Maîtrise de la comptabilité publique
-Appétence pour les questions de santé et de sécurité au travail

•Compétences relationnelles :
-Avoir le sens du service public
-Respecter les obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité
-Avoir le sens du contact
-Savoir travailler en transversalité, en équipe
-Être rigoureux
-Être discret
-Être disponible
-Être autonome dans l'organisation du travail
-Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
-Savoir écouter et communiquer
-Être réactif, efficace et disponible