Assistante administratif(ve) - bachelor office manager en alternance

L’école de commerce Altéa Business & Digital School recherche pour l’une de ses entreprises partenaires un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en alternance pour préparer un Bachelor Responsable Administratif(ve) - Office Manager


Tes missions :

DIRECTION

* Rédaction et saisie des factures et enregistrement dans les logiciels internes.

* Etablir les fiches d’indemnités kilométriques du gérant.

* Effectuer les achats de fournitures (en ligne) et diverses petites courses.

* Assurer l’archivage des documents.

* Aider à la rédaction des supports de présentation pour les réunions d’équipe

* Organiser les séminaires et autres événements de l’agence

* Participer au recrutement du personnel et répondre aux candidatures

* Demander des devis auprès de différents fournisseurs

* Gérer et envoyer les newsletters

* Rédiger les modes opératoires nécessaires au fonctionnement interne de l’agence

ADMINISTRATION DES RESEAUX SOCIAUX

* Concevoir des posts et des stories sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, YouTube, Hektor) : présentation des biens à la vente ou à la location, mise en avant des clients, moments forts de la vie de l’entreprise

* Réaliser des montages vidéo simples

* Améliorer la qualité des photos à l’aide d’un logiciel spécifique et créer des simulations d’ameublement

EQUIPE TRANSACTION

* Aider à la rédaction des dossiers d’estimation (saisie)

* Aider à la rédaction des mandats (saisie)

* Aider à rassembler toutes les pièces administratives et légales indispensables à une mise en vente : titre de propriété, pièces d’identité des parties, diagnostics, etc. (liste non exhaustive)

* Saisir les fiches de biens

* Saisir les relevés de compteurs

* Enregistrer les recherches des acquéreurs potentiels dans le logiciel métier

* Aider à la rédaction des compromis de vente (saisie)

* Constituer un dossier complet pour la rédaction des compromis de vente et envoyer les mails aux clients

* Mettre à jour et renouveler les affiches de vitrine

* Mettre en avant / booster les annonces de biens sur différents sites

* Vérifier le suivi des mandats signés sur le registre des mandats

* Préparer les signatures électroniques