Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipementsautant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo). Au sein de notre Centre des Métiers situé dans le 19ème arrondissement de Paris, l'Assistant(e) de Formation, rattaché.e à la responsable formation travaille au sein d'une équipe de 10 personnes. Il/elle contribue à l'amélioration continue de la qualité des formations en garantissant la satisfaction de nos collaborateurs.
Missions principales :
Organisation et logistique de la formation :
- Coordination de la formation :
· Planification et suivi des sessions en lien avec les chargés de formation (création de session et clôture sur notre outil RH)
· Réservation des salles sur le planning et préparation des salles la veille
· Mise à jour du catalogue de formation
- Relationnel et communication :
· Accueil physique et téléphonique le matin et gérer les échanges par mail ou téléphone
· Accueillir les participants et les formateurs externes
· Informer les participants d'éventuels changements (modifications du planning),
· Gérer le courrier interne et externe
- Logistique :
· Mettre en place l'organisation des pauses et des repas pour les stagiaires
· Assurer le suivi du règlement des notes de restaurant et saisir les factures sur notre outil de gestion
· Gérer la logistique du Centre de formation : signaler les pannes techniques et passer les commandes (matériel pédagogique, fournitures de bureau et consommables)
- Gestion administrative / Mise à jour des bases de données et des outils de gestion
· Inscription des participants sur notre outil RH (en lien avec les chargés de formation)
· Suivi des absences en formation (prévenir le formateur et le manager / mise à jour sur l'outil RH)
· Enregistrement des factures et des notes de frais sur la plateforme de notre OPCO / mise à jour du tableau de suivi de la facturation en interne (en lien avec les chargés de formation - tableau Excel de suivi financier)
· Création des dossiers individuels de formation
Participer ponctuellement aux temps forts de l'organisation :
· Conception et réalisation de présentation PowerPoint
· Emailing
· Rédaction de documents (bilans formation, cahier des charges, rapports)
· Gestion de la logistique évènementielle : séminaires, campus
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