Chef(fe) secrétaire de la section commandement

Informations générales Référence BA087GNB-112823 Date limite de candidature 31/12/2025 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Responsable des ressources humaines Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef(fe) secrétaire de la Section Commandement Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Sous la responsabilité de l’officier adjoint commandement - l’animation et l’organisation de l’activité du service ; - la gestion de l’agenda de la commandante de groupement et du commandant en second - le traitement des courriers adressés à la commandante de groupement ; - la rédaction des correspondances protocolaires ; - la constitution des dossiers de fond des réunions de la commandante de groupement (commandes à effectuer auprès des différents services et/ou compagnies) ; - l’accueil des personnes externes à la gendarmerie reçues par la commandante de groupement ; - le conseil à la commandante de groupement dans ses domaines de compétence ; - la rédaction et la mise en forme (d’initiative ou sur demande) des documents ; - le contrôle du respect de la charte graphique sur les écrits « sortants » ; - la vérification des parapheurs et leur circulation jusqu’au signataire (C1 – C2 – OAC – OAPJ – OAR) ; - le suivi des instances en cours pour respecter le délai de traitement des dossiers et correspondances ; - l’application des directives de la commandante de groupement relevant de son périmètre ; - la préparation et le suivi des déplacements, réunions, séminaires, réceptions, déjeuners et visites de la commandante de groupement et du commandant en second ; - la supervision de l’organisation des cérémonies organisées au sein de la caserne ; - la prise de notes et la rédaction des comptes rendus de réunion ; - la veille de la messagerie organique (ggd87 / sc.ggd87) ; - le suivi et l’archivage des correspondances de la commandante de groupement et du commandant en second ; - le conseil aux services et unités du groupement dans son domaine de compétence ; - le pilotage de l’organisation et suivi des stages (demandes des établissements scolaires) ; - l’élaboration, sous le contrôle de l’OAC, des permanences ; - le suivi des directives de la commandante de groupement ; - le suivi de l’application RESANA. Votre environnement professionnel : Activité du service Assurer le secrétariat du Groupement de Gendarmerie de la Haute-Vienne Composition et effectifs du service - 1 N2A chef de section - 1 sous-officier CSTAGN AGP adjoint au chef de service - 1 sous-officier de gendarmerie - 1 socle technique Liaisons hiérarchiques Région de Gendarmerie de Nouvelle Aquitaine Liaisons fonctionnelles SGAMI Sud-Ouest Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - disponibilité / discrétion / rigueur / organisation / sens des responsabilités - le régime indemnitaire est celui du MIOMCT - le cycle de travail est de 38 heures par semaine / 16 jours de RTT Qui contacter ? LTN GRAU Inès : ines.grau@gendarmerie.interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement obligatoire pour tous les candidats (signé en bas de la page 2) et disponible à cette adresse https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques - connaître l’environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir - avoir des compétences en informatique /bureautique - niveau maîtrise -requis Savoir-faire - savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis - savoir s’organiser - niveau maîtrise - requis - savoir rédiger - niveau maîtrise - requis Savoir être - savoir s’adapter - niveau maîtrise - requis - savoir accueillir - niveau maîtrise - requis - avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Adresse administrative : Région Nouvelle-Aquitaine Caserne Battesti 59 Rue Séguineau 33700 MERIGNAC Adresse géographique : GGD87 Caserne Jourdan 119 Rue Victor Thuillat 87100 LIMOGES Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Haute Vienne (87) Lieu d'affectation GGD87 - Caserne Jourdan - 119 Rue Victor Thuillat - 87100 LIMOGES Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Groupement de gendarmerie départementale de la Haute-Vienne Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) ines.grau@gendarmerie.interieur.gouv.fr