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Assistant administratif dsi – gestion de projet & qualité documentaire

Avignon
Wake IT UP - Experts en Recrutement TECH & SALES
Assistant administratif
Publiée le 8 janvier
Description de l'offre

Wake IT UP recrute pour son client : client final, embauche directe chez le client, CDI, temps plein.


« Wake IT UP : qui sommes-nous ? en vidéo :) ici https://youtu.be/M8oNuAeE2v4

Cabinet d’experts en Recrutement Tech (CDI - Clients finaux uniquement), avec un objectif unique : faire gagner du temps aux candidats !

Rapides, humaines et efficaces, notre rôle est de sélectionner les meilleures opportunités sur le marché et de proposer les jobs les plus adéquats aux candidats (en fonction de leur profil et de leur recherche)

Chez Wake IT UP, les Entreprises sont sélectionnées !!! Nous vous proposons des sociétés stables, fiables et innovantes où la TECH occupe une vraie place stratégique avec un environnement propice à votre créativité et savoir-faire ! Ceci est notre engagement ! (https://www.wakeitup.tech)

plus sur nos engagements vers nos candidats : https://www.wakeitup.tech/candidats

Vidéo sur notre accompagnement candidats: https://youtu.be/bAnmOVWX79E

Nos engagements : https://youtu.be/kDtZa2v-dP0




💰 Salaire : 28 - 35 K€ fixe sur 12 mois en fonction du profil et l'expérience


La société


* Cette organisation fait partie des meilleures entreprises TECH en France, classée dans le top 3 du secteur, et rassemble plus de 8 000 collaborateurs.
* Elle accompagne de grands comptes et des acteurs stratégiques dans la gestion et l’évolution de leurs systèmes d’information, avec une forte exigence de qualité, d’expertise et de proximité client.
* Dans un contexte de forte demande interne et de développement continu des équipes de la DSI, la société renforce son organisation afin d’accompagner ses projets structurants, notamment autour de la qualité, de la documentation et des normes de sécurité.
* Le poste est basé à Charenton-le-Pont, en 100 % présentiel, afin d’assurer une collaboration étroite avec les équipes DSI et projets.


Le poste : Assistant administratif DSI – Gestion de projet & ISO 27000


Rattaché(e) à la DSI, vous intervenez en support administratif et organisationnel des équipes IT et projets.

Vous contribuez activement au suivi administratif des projets, à la qualité documentaire et à l’accompagnement du passage vers les normes ISO 27000, en lien avec les différents interlocuteurs internes.


Vos missions principales


* Assurer le support administratif de la DSI
* Participer au suivi administratif et organisationnel des projets IT (planning, actions, livrables)
* Contribuer à la mise en conformité documentaire dans le cadre des normes ISO 27000
* Mettre à jour, structurer et contrôler la qualité des documents (procédures, politiques, référentiels)
* Compléter et maintenir les grilles de suivi, tableaux de bord et indicateurs qualité
* Rédiger des comptes rendus, documents de suivi et supports de synthèse
* Faciliter la communication entre la DSI, les équipes projets et les métiers
* Participer à l’amélioration continue des processus administratifs et qualité


Environnement de travail

* Direction des Systèmes d’Information (DSI)
* Projets IT structurants
* Démarche qualité, sécurité et conformité
* Environnement collaboratif entre IT, projets et fonctions support


Ce que la société vous offre


* Un poste clé au cœur de la DSI interne
* Un environnement structuré avec de vrais enjeux administratifs, qualité et conformité
* Une forte proximité avec les équipes et les décideurs
* Une véritable formation en interne, structurée et continue
* Une société très tournée vers la veille technique et la montée en compétences de chaque collaborateur
* Des opportunités concrètes d’évolution professionnelle
* Une dynamique d’équipe portée par la croissance et la demande interne


Processus de recrutement


* Entretien RH
* Entretien avec la DSI / Responsable de projet
* Rencontre sur site
* Décision finale & proposition



Profil recherché


Formation administrative, gestion ou intérêt marqué pour l’informatique / les systèmes d’information

Excellentes capacités rédactionnelles et très bonne communication orale

À l’aise avec les missions administratives, la structuration et le suivi

Intérêt pour la gestion de projet, la qualité et la conformité

Rigueur, organisation et sens du détail

Fort sens du service et bon relationnel

Personne investie, fiable et proactive

Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (IT, projets, métiers)

Une première expérience ou une sensibilité aux normes ISO 27000 est un plus

Poste en 100 % sur site : proximité géographique avec Charenton-le-Pont appréciée

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