Coordinateur transports h/f

Rejoins l’aventure Orchestra !

Nous recrutons un(e) Coordinateur Transports H/F en CDI pour notre service Transports et Logistique.

Ta mission ? Coordonner au quotidien et avec les membres de l’équipe, les opérations de transport (livraisons magasins et expéditions clients négoces /e-commerce), en interface avec les transporteurs, les équipes logistiques et les sites, afin de garantir la qualité de service, le respect des délais, la maîtrise des coûts et la conformité documentaire (notamment douanière).


Ce que tu feras au quotidien :

* Assurer la veille nécessaire liée au marché et à ses évolutions (innovations, fournisseurs…,

* Gérer un budget global pour les activités de distribution magasin et clients : intra et extra communautaire en fonction des incoterm définis,

* Coordonner l’organisation les livraisons (magasins, clients/e-commerce) : prise en charge, suivi des enlèvements, respect des délais et gestion des priorités,

* Être l’interlocuteur opérationnel décisionnaire des transporteurs et le référent des équipes internes : anticiper les aléas, communiquer sur les écarts et proposer des plans d’actions,

* Traiter les réclamations, litiges et contentieux (transporteurs/assurances) et contribuer à leur résolution et au plan de diminution de celles-ci,

* Assurer la conformité documentaire des flux, notamment à l’export (documents transport, douane, de préférence tarifaire) et contribuer au maintien des exigences OEA,

* Contrôler et valider les factures transport, suivre les coûts et remonter les écarts (tarifs, surcharges, prestations) avant transmission pour validation finale avant paiement,

* Mettre à jour les bases de données transport et produire les indicateurs (délais, qualité, fiabilité, coûts) hebdomadaires et mensuels,

* Suivre la performance des transporteurs grâce aux indicateurs traités et contribuer à l’amélioration continue (revues de performance, analyse des causes, actions correctives/préventives).

* Participer au déploiement des procédures et outils transport (TMS/portails, modes opératoires) et contribuer aux consultations/appels d’offres et à l’application des accords cadre.

* Coordonner les missions et responsabilités des gestionnaires du service transports.


Profil recherché :

* Expérience 5 ans sur une fonction similaire,

* Maitrise de l'anglais impérative, la maitrise d'une autre langue étrangère est un plus,

* Aisance avec les outils informatiques (Excel, ERP/TMS/portails transport) et la production d’indicateurs.

* Maitrise des notions douanières et export (Incoterms, documents, préférences tarifaires)

* Soldes qualités managériales,

* Organisé(e), rigoureux(euse), réactif(ve),

* Bon relationnel,

* Apprécie le travail en équipe.

Ce poste te parle ? Alors, postule vite, on a hâte de te rencontrer !

Chez Orchestra, nous valorisons la diversité : à compétences égales, priorité aux personnes en situation de handicap et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.