Publiée le 17 juin
Mission du poste
Rattaché(e) aux moyens généraux, sur un site de près de 350 collaborateurs, vos principales missions seront les suivantes :
- Gérer la prise en charge du courrier interne et externe qu'il soit entrant ou sortant.
- Réceptionner toutes livraisons destinées à l'immeuble.
- Effectuer le réapprovisionnement des locaux concernant le matériel lié aux imprimantes multifonctions.
- Réaliser selon les besoins les transferts de mobiliers et aménagements divers.
- Traiter les diverses demandes internes et incidents
- Réaliser des petits travaux.
- Déclencher et suivre les demandes d'intervention et contrôle des réalisations.
- Établir des bons de commande.
- Établir et suivre les tableaux de bord suivant les directives de son responsable de service.
- Rédiger les communications internes et affichages.
- Participer à des projets et/ou la mise en place de nouveaux services.
- Participer à l'organisation des évènements internes.
Vous aborderez également une partie HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement).
Pour ce faire, vous serez en charge de suivre les veilles règlementaires et être force de proposition (benchmark fournisseurs, proposition d'amélioration continue,).
Profil recherché
Vous allez intégrer un BTS gestion des administrations ou un Bachelor Gestion Immobilière et recherchez une alternance pour la rentrée 2026.
Vous êtes doté d'un excellent sens de l'organisation et de rigueur. (Respect des délais, fiabilité).
Vous savez communiquer et vous avez le sens du service orienté clients internes.
Vous savez faire preuve de réactivité et d'entraide au sein d'une équipe soudée, dans le respect des obligations de confidentialité inhérentes au poste.
Être force de proposition. - Capacité à travailler dans l'urgence, en sachant gérer les priorités
Vous maitrisez, le Pack Office (Outlook, Word, Excel indispensables).
Ponctualité indispensable.
Entreprise
A la tête d'un patrimoine de 63 500 logements et propriétaire et gestionnaire de 200 000 m² de locaux tertiaires situés à 92% dans Paris et 8% en banlieue, la RIVP est un acteur majeur du logement social et l'opérateur immobilier de référence au service du développement économique de Paris.
