A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l'enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers. Dans le cadre d'un remplacement, la Croix-Rouge française recrute un·e assistant·e régional·e, en région Bourgogne Franche-Comté, pourassister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.
MISSION 1 - Assurer la gestion administrative et logistique de la région (25%)
- Assurer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteurs
- Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
- Passer les commandes de fournitures, de prestations. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
- Assurer le classement et l'archivage des documents internes
- Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires
- Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile
MISSION 2 - Assister le Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation de l'activité quotidienne (20%)
- Gérer l'organisation des déplacements du PDR
- Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
- Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités
- Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision
MISSION 3 - Soutenir la circulation de l'information sur la vie des établissements, en lien avec les Délégations territoriales et assurer le suivi des indicateurs (15%)
- Accompagner les projets et actions de la Croix-Rouge française en région
- Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
- Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région
MISSION 4 - Organiser et assurer un soutien logistique aux réunions et séminaires régionaux (20%)
- Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels
MISSION 5 - Soutenir l'animation du Centre de ressources en proximité (20%)
- Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
- Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation
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