Vos missions en quelques mots Nature du poste : Temps complet sur 37h30 Sous l’autorité de la Responsable du Secrétariat Général, du Directeur Général des Services et de la Directrice des Affaires Juridiques, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif et juridique des services. Vous assurez le suivi des dossiers en veillant au respect des procédures réglementaires. Missions principales : - Traitement des dossiers et saisie de documents : rédaction de comptes rendus, procès-verbaux de réunion, vérification des informations traitées, rédaction des documents administratifs, … - Rédaction de notes synthétiques - Gestion de l’information, classement et archivage de documents - Aide à la gestion des affaires juridiques : assister la directrice des affaires juridiques dans le suivi de divers dossiers, participer à la préparation administrative des dossiers, … Missions secondaires : - Gestion du courrier - Accueil physique et téléphonique du public - Renseignement et orientation du public - Assure les missions de son binôme en son absence Profil recherché Profil : - Connaissances de l’environnement territorial, des procédures administratives et des bases du droit public, - Maîtrise des outils bureautiques et des divers logiciels, - Rigueur, réactivité, méthode et sens de l’organisation, - Sens du travail en équipe, autonomie et polyvalence, - Excellentes capacités de synthèse et rédactionnelles (élaboration de courriers et d’actes complexes) - Respect des obligations de discrétion et de confidentialité, devoir de réserve et secret professionnel, - Sens des relations humaines et empathie Expérience similaire exigée
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