Office manager (f/h)

À propos de nous

Acteur majeur dans le secteur des médias, BAYARD est un éditeur de référence auprès de trois publics : jeunesse, chrétien et senior.

Avec ses 36 millions de lecteurs dans le monde, plus d’une centaine de magazines (ex. J’aime Lire), déjà 8 millions de livres vendus mais aussi une centaine de sites, des applications et livres numériques, Bayard inscrit sa singularité autour d’un projet et des valeurs communes que sont la création, les convictions et la relation que nous entretenons avec nos publics.

L’intégration de nouveaux talents est indispensable pour favoriser cette agilité.

Rejoindre Bayard, c’est rejoindre une entreprise indépendante, à taille humaine, tournée vers l’avenir.


Mission

Au cœur de la transformation digitale du Groupe Bayard, la Direction Technique et Développement Digital (DTDD) pilote des projets stratégiques pour accompagner l’innovation et la performance.

En tant qu’Office Manager, vous serez un acteur clé de cette dynamique en a accompagnant le pilotage des activités de la direction et contribuez à la fluidité de son organisation.

Vos principales missions seront les suivantes :

Coordination et organisation :

* Assurer le suivi des budgets et des dépenses courantes,

* Participer à l’amélioration continu des process et de l’outil de gestion des activités,

* Participer aux revues mensuelles avec les métiers pour aider au suivi des projets.

* Organiser et coordonner les réunions (planification, comptes rendus, suivi des actions)

Support RH :

* Accompagner l’onboarding /offboarding des collaborateurs internes et externes et assurer le lien avec la RH si besoin

Communication et reporting :

* Préparer les présentations et indicateurs pour l’ensemble de la direction,

* Faciliter la circulation de l’information et répondre aux besoins internes.

Gestion administrative :

* Gérer les commandes et les factures,

* Suivre les contrats fournisseurs,

* Gérer l’agenda de la direction et leurs déplacements.


Profil

Issu d’une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration ou commerce, vous disposez d’une expérience réussie d’au moins 5 ans en Office Management, idéalement acquise dans un environnement digital ou IT. Vous maîtrisez les outils collaboratifs (Office 365, Teams) et êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens du service et votre excellent relationnel. Discrétion et fiabilité sont indispensables pour réussir sur ce poste.