Mission :
Au sein du service administratif d'une école d'enseignement supérieur et sous la supervision du responsable de service, vos missions se concentreront autours des axes suivants :
1. Accueil physique et téléphonique des différents publics (étudiants, formateurs, candidats, parents, entreprises).
2. Assurer les ouvertures et/ou fermetures de l'école.
3. Assister administrativement les différents services (relayer les messages et informations, traitement des mails et courriers, gestion des rendez-vous...)
4. Etre le relais entre les étudiants, les conseillers en formation et la direction.
5. Gérer le suivi administratif de la vie étudiante (assiduité, retards, convocation, contrat d'alternance...).
Profil :
6. Vous êtes titulaire, à minima d'un BAC+2 type BTS GPME, et possédez une expérience significative dans le domaine administratif et idéalement au sein d'un organisme de formation.
7. Vous êtes doté d'un excellent relationnel ainsi qu'un bon niveau d'orthographe.
8. Vous êtes organisé, rigoureux et résistant au stress.
Contrat :
9. Type de contrat : CDI
10. Date d’embauche : dès que possible.
11. Durée hebdomadaire de travail : 35h du lundi au vendredi sur une amplitude horaire de 7h30 à 18h en fonction du planning.
12. Salaire : entre 1950€ et 2100€ bruts mensuels selon profil et expérience complété par des titres restaurant, mutuelle d'entreprise, CSE.
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