Cdd - chargé(e) de gestion de l'information et de l'animation transverse

Avec sa forte croissance et l'augmentation rapide de ses effectifs, il est primordial pour la Branche GRP de donner des clés de compréhension, des repères et du sens, de diffuser une information pertinente à des collaborateurs extrêmement sollicités. Dans ce contexte, donner des moyens aux managers de s'approprier la stratégie et de la relayer à leurs équipes est clé pour l'atteinte de l'ambition de la Branche.

Au sein d'un Data Office Central Branche, le ou la chargé(e) de gestion de l'information et de l'animation transverse accompagnera la pérennisation des initiatives et des projets développés en proposant un portail d'accès efficace aux informations et outils sur la gestion de la donnée au sein de la Branche.

Sous la supervision du Chief Data Officer GRP, vos missions seront notamment les suivantes :

- Gestion de l'information sur la data :

* Accompagner la mise en place de la nouvelle version du Sharepoint "GRP Intelligence" qui aura pour objectif de regrouper et organiser pour les collaborateurs GRP et les autres parties prenantes toutes les informations sur la gestion de la donnée et l'accès à la donnée dans la Branche : gouvernance, outils, formations, description des data domains et data products, liste à jour des relais dans les Business Units, description et accès aux market data disponibles, ...
* Participer à la définition de l'architecture cible du Sharepoint "GRP Intelligence" sur la base des besoins identifiés
* Maintenir et alimenter le Sharepoint "GRP Intelligence" : création de contenu, gestion des bibliothèques, des accès et des procédures, nettoyages et mises à jour régulières des espaces documentaires, ...
* Mettre en place, publier et analyser les KPI afin de proposer des pistes d'améliorer du Sharepoint "GRP Intelligence" et des autres Sharepoints de la Direction
* Consolider et mettre à disposition le catalogue des sources de Market Data au service des Business Units de GRP; promouvoir et faciliter l'accès aux fournisseurs de Market Data
* Participer à l'animation de la communauté Data de la Branche

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 avec une spécialité en gestion de l'information ou en communication et disposez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

Vous êtes aguerri(e) aux différents outils de Microsoft 365 notamment Sharepoint et avez une appétence pour la Data.

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes à l'aise dans la sphère relationnelle et avez une forte capacité à fédérer les gens.

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fournitures d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au coeur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.

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