Le Conseil Régional de l'Ordre des Architectes de la région Centre-Val de Loire recherche un/une assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er octobre 2025.
Vous assurerez notamment les missions suivantes :
SECRETARIAT
- accueil physique et téléphonique,
- traitement des emails et courriers,
- assistance de la direction,
- intendance des réunions de Bureau et de Conseil,
- participation aux réunions,
- gestion de l'état des stocks des consommables et fournitures,
- gestion des locaux et des contrats (prestataires, assurance, location),
- classement et archivage.
MISSIONS LEGALES
- instruction des demandes d'inscription, de radiation, de transfert, d'honorariat, de prestations de service,
- suivi des dossiers administratifs des architectes et de leurs sociétés,
- contrôle de la conformité des architectes à leurs obligations administratives (assurances et formation continue).
ACTIONS ET COMMUNICATION
- organisation de la prestation de serment,
- mise en œuvre d'actions variées (en lien avec la chargée de communication),
- suivi des demandes de subvention,
- communication interne (relations avec les architectes),
- contribution à la rédaction de supports liés aux missions légales.
Votre profil :
Titulaire d'un Bac +2 (diplôme en secrétariat ou gestion) avec une première expérience dans un service administratif ou solide expérience de 5 ans minimum dans le domaine administratif.
Qualités/compétences requises :
- Maitrise des outils informatiques
- Gestion budgétaire
- Compétences rédactionnelles et parfaite maîtrise de la langue française (oral et écrit)
- Gestion des priorités, rigueur et organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence, autonomie
- Respect de la confidentialité, discrétion
- Bon relationnel, esprit d'équipe, à l'écoute des architectes
La connaissance du fonctionnement institutionnel et/ou celle du secteur de l'architecture sont des atouts particulièrement appréciés.
Contrat : CDI à temps partiel (minimum 24 heures par semaine sur 4 jours) à compter du 1er octobre 2025
Localisation du poste : Orléans (45), déplacements occasionnels en région et à Paris (CNOA)
Rémunération : 23 922 € brut / an sur 12 mois (suivant grille de classification de la convention collective des entreprises d'architecture)
Adressez votre candidature (LM + CV) à contact@croacentre.fr
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