Chargé(e) de formation

Au sein du pôle « Parcours Professionnels » du service des ressources humaines, vous êtes chargé(e) de :
- élaborer le plan de formation annuel en lien avec les délégations régionales interministérielles par le recensement des besoins en formation des agents et des nouveaux arrivants ;
- diffuser les offres de formation, suivre et valider les demandes d'inscriptions en particulier des formations spécifiques (habilitations électriques, démarche QualiATE...) ;
- élaborer et mettre en place ponctuellement des actions de formation, de la recherche du prestataire à l'établissement de la convention ;
- produire les statistiques annuelles et interministérielles ;
- assurer le suivi des concours et des examens professionnels et accompagner les lauréats notamment par la mise en œuvre d'oraux blancs ;
- en lien avec les conseillers mobilité carrière, orienter les agents sur les dispositifs individuels de formation.

Dans le cadre de la polyvalence au sein du pôle, vous êtes en charge du suivi des stagiaires et pouvez intervenir occasionnellement, en appui des gestionnaires mobilité-carrière, sur les campagnes d’entretiens professionnels, d’avancement, de promotions et de mobilité.

Vous participez et contribuez activement au respect des engagements pris par l'administration dans le cadre de la démarche qualité (QUALI-ATE).

Environnement professionnel :

Rejoindre Chartres, c’est bénéficier du charme de la campagne avec les avantages de la ville. Dans un territoire riche de culture, nature et patrimoine, Chartres est une ville à taille humaine, à seulement 1h de Paris, qui se met en lumière et en musique chaque année. Au cœur de la ville, à proximité immédiate de la gare et des transports en commun, le secrétariat général commun départemental compte environ 50 agents.

Placé sous l'autorité du Préfet, le SGCD a la responsabilité des fonctions supports de l’ensemble du périmètre de l’administration territoriale de l’État. A ce titre, il intervient en matière budgétaire, immobilière et logistique, de systèmes d’information et de communication et de ressources humaines au bénéfice des 400 agents de la préfecture, des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Le service des ressources humaines est constitué de 2 pôles :
- le pôle gestion des personnels et des relations sociales (7 agents) chargé de la gestion individuelle et collective des agents, du suivi des effectifs et de la masse salariale pour le ministère de l'Intérieur, des dispositifs sociaux, de la médecine de prévention et du suivi des instances représentatives du personnel ;
- le pôle parcours professionnels (5 agents), chargé du recrutement et des mobilités, du suivi des effectifs pour les autres ministères, des campagnes de promotions et d'avancements, des entretiens professionnels et de la formation.