Gestionnaire en santé sécurité au travail f/h

Descriptif du poste

Missions

En lien direct avec le médecin du travail, les collaborateurs médecins, les internes et les infirmiers en santé au travail, vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative et organisationnelle du service.

Votre mission principale : assister l’équipe médicale dans le suivi individuel des salariés et garantir la fluidité des échanges entre les différents acteurs. Ainsi, vous aurez en charge :

Support administratif du service

1. Assister l’équipe médicale dans la gestion quotidienne des activités liées au suivi de santé des salariés.
2. Gérer et coordonner les agendas médicaux : convocations, planifications, réunions et organisation logistique.
3. Assurer la gestion de l’occupation des locaux et la bonne coordination des plannings.
4. Traiter et suivre les programmations liées à l’activité du service santé au travail.

Accueil et relation avec les adhérents

5. Accueillir les adhérents, en présentiel ou par téléphone, avec professionnalisme et bienveillance.
6. Identifier les besoins et attentes des adhérents et les réorienter vers les services concernés.

Gestion des dossiers et traitement administratif

7. Mettre à jour et gérer les dossiers adhérents, de l’enregistrement à l’archivage.
8. Assurer le suivi administratif complet des documents, courriers et dossiers du service (tri, traitement, diffusion, classement).
9. Vérifier la conformité et l’exactitude des informations administratives des adhérents.

Rémunération

10. Salaire de 1 900.70 € brut mensuel ; prime de 13ème mois au prorata de la durée du contrat

Descriptif du profil

Vos compétences

11. Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (tableur, traitement de texte, messagerie, logiciels de gestion des dossiers ou de visites médicales).
12. Sens de la communication et aisance relationnelle pour accueillir, orienter et accompagner les adhérents avec professionnalisme.
13. Capacité à organiser, classer et actualiser les informations dans le respect du secret professionnel et médical.
14. Aptitude à gérer et adapter les plannings (rendez-vous, visites, réunions) avec méthode et réactivité.
15. Rigueur, sens de l’organisation et autonomie dans la réalisation des tâches quotidiennes.
16. Esprit d’équipe et discrétion, indispensables pour évoluer au sein d’un environnement pluridisciplinaire.
17. Souplesse et adaptabilité face à la diversité des pratiques médicales et des besoins du service.

Votre formation

18. Vous êtes titulaire d’un baccalauréat, idéalement dans le domaine administratif / bureautique.
19. Vous bénéficiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif.

Intégrer la MSA Midi Pyrénées Nord, c’est aussi :

20. Des formations et des possibilités d’évolution de carrière
21. Un système d'horaires flexibles du lundi au vendredi
22. Des possibilités de télétravail
23. Un Compte Epargne Temps
24. La Possibilité d'un complément familial en fonction du nombre d'enfants à charge
25. Des primes semestrielles
26. Une prime d'intéressement
27. La participation de l'employeur à la complémentaire santé
28. La participation de l'employeur aux abonnements de transport en commun pour se rendre au travail
29. L’accès aux prestations du Comité Social et Économique
30. 1 carte « Titre restaurant »

Ce poste vous intéresse ? Merci de nous transmettre votre candidature (CV / Lettre de motivation) avant le 11/12/2025 à l'attention de la Direction des Ressources Humaines de la MSA MPN via notre site de recrutement.