Assistante administrative et commerciale h/f

Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les ressources humaines, SOFITEX est un réseau international de Travail Temporaire et de placement en CDI. SOFITEX fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Belfort une Assistante Administrative et commerciale H/F

Poste à temps partiel 20H/Semaine

Missions principales : Accueil et communication :

- Accueil téléphonique : filtrage, transmission ou traitement des appels entrants

- Accueil physique des visiteurs, clients et partenaires

- Traitement et gestion quotidienne des e-mails professionnels

- Réception, tri et distribution du courrier

Gestion administrative clients :

- Saisie des devis et commandes clients

- Relance hebdomadaire des clients en attente de réponse ou de paiement

- Classement et archivage des documents traités

Suivi administratif fournisseurs :

- Transformation des commandes clients en commandes fournisseurs

- Suivi des dossiers d'assurances (VIAREN, DOMUS, FMB)

- Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock ou commandes spécifiques)

- Préparation des factures fournisseurs à destination du service comptable

- Règlement des factures fournisseurs

- Collaboration avec le responsable atelier pour le suivi des stocks

Tâches ponctuelles :

- Saisie des inventaires

- Support à d'autres services selon les besoins