Régisseur des équipements ludiques et culturels

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Direction métier : Direction de la culture et des sports
Domaine d’activité : Equipements ludiques et culturels
Localisation du poste : Centre aquatique Bernard Albin - 135 rue des Pâquis 08000 Charleville-Mézières
Autorité hiérarchique : Agent placé sous l’autorité de la cheffe du Service Administratif et Gestion de la culture et des sports
Contexte du poste : Dans le cadre de la gestion de ses équipements culturels et ludiques, Ardenne Métropole est amené à encaisser les fonds liés à des activités variées. Afin d’assurer la sécurité, la régularité et la transparence de ces flux financiers, la collectivité possède une régie de recettes, conformément au cadre réglementaire en vigueur. Dans ce contexte, le poste de régisseur principal est stratégique pour garantir la bonne exécution des opérations comptables et financières dans le respect des règles de la comptabilité publique. Le régisseur agit comme un maillon essentiel entre le service gestionnaire, la direction des Finances et le comptable public. Il veille à la tenue rigoureuse des comptes de régie, à la sécurisation des fonds, au respect des délais de reversement ou de justification, et à la qualité du service rendu aux usagers. Missions / conditions d'exercice MISSIONS PRINCIPALES
Activités comptables :
•Effectuer le contrôle des opérations et la comptabilité des régies de recettes des équipements ludiques et culturels
•Effectuer le versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public et produire les pièces justificatives selon la périodicité établie
•Respecter les limites des arrêtés de régie en matière d’opérations autorisées et de moyens de paiement/encaissements
•Saisir des factures sous le logiciel métier pour l’émission de titres de recettes par le service financier de la collectivité
•Tenir la comptabilité des régies de recettes à l’aide d’un logiciel dédié permettant la centralisation des 4 lieux d’exploitation
•Effectuer des contrôles inopinés des régies
•Signaler les anomalies de paiement au comptable assignataire
•Consigner toutes les opérations et encaissements
•Organiser la sécurité des valeurs de la régie
•Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi de la régie
•Assurer le comptage et la vérification des modes de paiement de recettes
•Veillez à l’approvisionnement des caisses en monnaie, préparer et distribuer les fonds de caisse

Activités d’encadrement :
•Animer et piloter les équipes de régie et les journées de formation des agents
•Gestion des plannings des agents sur le logiciel Horoquartz (heures de travail, congés, RTT)
•Rendre compte à sa hiérarchie, assister aux réunions de service

MISSIONS COMPLEMENTAIRES
-Assurer la continuité de la politique qualité afférente à la norme ISO 9001 pour le processus R3 et apporter des améliorations au processus encaissement dans l’objectif de prolonger l’obtention de cette norme
-Être force de proposition dans le pilotage et le suivi de l’organisation des régies
-Optimisez la réservation et la vente d’entrées et d’abonnements en ligne

CONDITIONS PARTICULIERES D’EXERCICE
-Poste à pourvoir au 01/10/2025
-Horaires variables 35 heures par semaine du lundi au vendredi
-Travail de bureau station assis
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