Gestionnaire assurances et immobilier (h/f)

Les missions du poste Envie d’ajouter votre pierre à l’édifice ? Ouvrons ensemble la porte vers de nouvelles opportunités. Nous recrutons Gestionnaire Assurances et Immobilier H/F pour rejoindre notre belle équipe juridique. Ce poste est basé à Douai puis à Lille à partir du 15/09. Missions principales : GESTION DES POLICES D’ASSURANCE Participer à la préparation des appels d’offres à conseils et à compagnies d’assurance Accomplir, en relation avec la Direction Habitat et Patrimoine, les démarches nécessaires à la souscription des polices dommages-ouvrage propres aux nouvelles opérations de construction. Assurer la transmission complète des éléments nécessaires à la souscription des polices DO Communiquer aux compagnies les renseignements relatifs à l’évolution des éléments du patrimoine de la société (parc locatif, véhicules automobiles,…) Vérifier la conformité des demandes de paiement des primes d’assurances aux dispositions des polices et de leurs avenants GESTION DES SINISTRES Déterminer les possibilités et les modalités de prise en charge des dommages en cas de sinistres Vérifier la régularité des déclarations de sinistre Déterminer, à partir de ces éléments, la police applicable (MRH société, MRH locataire, RC, DO, etc) et la possibilité d’une prise en charge (sinistre couvert par les garanties du contrat, montant supérieur à la franchise,…) Déterminer la procédure de prise en charge à mettre en œuvre : demande directe de prise en charge à la compagnie ou expert à missionner préalablement ou à missionner par la compagnie Assurer le suivi de la déclaration et de la prise en charge des sinistres Vérifier le respect des délais objectivés de prise en charge des sinistres par les compagnies d’assurance et, en cas de dérive, effectuer les démarches et relances nécessaires Informer le Responsable Assurances du respect des délais de prise en charge des sinistres et des difficultés rencontrées non solutionnées Missionner un contre-expert pour les sinistres les plus importants (ou expert d’assuré) Vérifier, en concertation avec la Direction construction ou les responsables techniques des Directions Territoriales, la suffisance des indemnisations proposées par les compagnies Traiter les réclamations et contestations des clients et de leurs assureurs suite à refus d’indemnisation Rédiger et mettre à jour l’ensemble des procédures liées aux sinistres et réaliser les contrôles en lien avec le contrôle interne SUIVI DES DOSSIERS CONTENTIEUX ET PRE CONTENTIEUX Préserver les intérêts de la société en assurant le suivi des dossiers contentieux et pré-contentieux : réception des assignations, prise de connaissance, réunion des pièces, validation du choix de l’avocat, saisine avocat et régularisation de la convention d’honoraires après négociation, renseignement des tableaux de suivi, relecture des projets de conclusions et informations Participation à la fixation du montant des provision en lien avec la direction financière Fourniture de réponses et de documents aux commissaires aux comptes Et plus généralement rédaction de l’ensemble des documents juridiques pour les besoins de l’activité de l’entreprise, création de contenus sur différents supports concourants à la formation interne des collaborateurs SIA et rédaction de notes juridiques. Comment se déroulera votre recrutement : Si votre candidature est validée 1 Notre équipe recrutement vous contacte par téléphone 2 Vous passez un entretien avec Lucie et un membre de l’équipe recrutement 3 Vous recevez le coup de téléphone pour vous annoncer la bonne nouvelle 4 L’aventure Sia Habitat commence par un parcours d’intégration sur mesure Le profil recherché BAC 2 dans le domaine du Droit des Assurances et Secrétariat (ou niveau équivalent acquis par une expérience reconnue). Infos complémentaires Flexibilité : ce poste est éligible au télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, après une période d’intégration. Une indemnité journalière de télétravail vous sera versée. Primes : Vous bénéficierez d’une prime variable d’objectif selon condition d’ancienneté, primes vacances, du 13e mois, intéressement… Aide à la mobilité : Votre abonnement de transport en commun sera intégralement pris en charge par l’entreprise. Repas : Tickets restaurant et/ou carte restaurant d’une valeur de 9.50€ pris en charge à hauteur de 60% par l’entreprise. Inclusion du handicap : Tous nos postes sont ouverts à toute personne vivant avec un handicap