Rattaché(e) à votre manager métier "Expertise Acteurs Publics & Associations", vous aurez comme mission principale la gestion administrative et financière de dossiers de financement public (Dispositifs régionaux et nationaux, ADEME, PIA, France 2030, FEDER, FSE, etc. ). Celle-ci se décomposera de la manière suivante :
· Analyse des conventions de financement et suivi des jalons afférents ;
· Réalisation pour nos clients des demandes d’avance, d’acomptes et de solde ;
· Validation de l’éligibilité des dépenses engagées ;
· Collecte et vérification de la conformité des justificatifs nécessaires (factures, fiches de temps des collaborateurs affectés à un projet, etc.) ;
· Mise à disposition de nos clients de nos outils de suivi et de pilotage.
Cette activité se déroule en binôme avec le consultant. Ce binôme « gestionnaire – consultant » permet ainsi un suivi renforcé de l’opération dans une traçabilité permanente des travaux réalisés.
En complément, vous aurez un rôle d’assistant(e) administratif(ve) auprès de la manager de l’équipe et en lien avec les consultants :
· Préparation de réunions (organisation, supports, etc.) et rédaction des compte-rendu ;
· Collecte des indicateurs de l’équipe, vérification de la bonne complétude des outils de suivi ;
· Relais du manager auprès des équipes et/ou des clients en cas d’absence, d’urgence, etc.
· Participation aux actions transversales de l’équipe : création d’outils communs, mise à jour du site d’équipe, recherches documentaires, diffusion de l’information, etc.
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