Responsable paie

À propos de nous

Hôpitaux Publics de l'Artois

Situés à mi-distance entre les CHU de Lille et d’Amiens, les Hôpitaux Publics de l’Artois ont vocation à proposer aux 700 000 habitants du territoire des prises en charge d’excellence avec la meilleure sécurité des soins, au plus proche de chez eux.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois présentent la spécificité d’avoir une équipe de direction commune, un directeur commun aux quatre établissements et des pôles cliniques inter-hospitaliers. Ils se basent sur un projet médical partagé, complété par des démarches territoriales : un projet de soins, une politique achat, un système d’information hospitalière convergent, un projet immobilier, ... Environ 5 800 personnes travaillent au sein des Hôpitaux Publics de l’Artois, dont près de 600 médecins. Les établissements disposent de 2 225 lits dont 1 073 de MCO (Médecine, Chirurgie et Obstétrique). Plus de 120 000 patients s’y présentent au niveau des urgences chaque année. Près de 3 500 enfants y naissent. Plus de 400 000 consultations y ont lieu ainsi que 131 000 hospitalisations dont près de la moitié en ambulatoire. Les Hôpitaux Publics de l’Artois ont un budget cumulé de 437 millions d’euros.

Les Hôpitaux Publics de l’Artois sont au nombre de 4 : Le Centre Hospitalier de Béthune Beuvry, le Centre Hospitalier d’Hénin-Beaumont, le Centre Hospitalier de La Bassée, le Centre Hospitalier de Lens.

Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines (DRH) assure la gestion administrative et le développement des compétences des professionnels non médicaux du Centre Hospitalier de Béthune Beuvry et du Centre Hospitalier de La Bassée.

Le service Paie est composé d’une équipe de deux gestionnaires paie. Il assure la production, la sécurisation et le contrôle de la paie du personnel non-médical ainsi que la gestion des déclarations sociales et des opérations comptables associées.

Le service garantit la fiabilité des rémunérations, la conformité réglementaire des opérations de paie et contribue à la sécurisation financière de l’établissement, notamment dans le cadre de la certification des comptes.




Mission

Le/La Responsable Paie assure le pilotage et la coordination de l’ensemble des activités liées à la paie des professionnels non médicaux des Centres Hospitaliers de Béthune Beuvry et de La Bassée, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures institutionnelles.

Il/Elle organise et supervise l’activité du secteur paie, encadre l’équipe de gestionnaires et veille à la fiabilité des opérations de liquidation, de mandatement et de déclaration sociale.

À ce titre, il/elle garantit la cohérence des données de paie, sécurise les processus et apporte une expertise technique auprès de la Direction des Ressources Humaines, des cadres et des professionnels.

Pilotage et encadrement du service

* Organiser, coordonner et superviser l’activité du secteur paie.

* Encadrer l’équipe de gestionnaires : répartition des tâches, suivi des échéances et accompagnement professionnel.

* Identifier les besoins de formation et développer les compétences.

* Élaborer et actualiser les procédures de gestion de la paie.

* Mettre en place des outils de pilotage et de suivi d’activité.

Coordination et sécurisation de la paie

* Superviser la production de la paie des professionnels non médicaux.

* Contrôler la cohérence et la fiabilité des données de paie.

* Gérer et analyser les anomalies de paie.

* Assurer la gestion des primes et indemnités spécifiques.

* Garantir la conformité réglementaire des opérations de liquidation.

Gestion administrative et comptable liée à la paie

* Réaliser et superviser le mandatement de la paie.

* Assurer la production mensuelle de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).

* Réaliser les déclarations des charges sociales.

* Assurer le suivi du FEH, de la taxe sur les salaires et des rachats de périodes contractuelles.

* Participer à la coordination de la dématérialisation des pièces en lien avec la trésorerie.

Pilotage et contrôle financier

* Contribuer au volet Ressources Humaines de la certification des comptes.

* Réaliser des études et analyses relatives à la masse salariale.

* Produire des travaux de synthèse et indicateurs de suivi.

* Construire et exploiter des tableaux de bord.

Conseil et expertise paie

* Informer et conseiller les professionnels et encadrants.

* Apporter un appui technique aux équipes RH.

* Assurer une veille réglementaire en matière de paie hospitalière.

* Rédiger notes, procédures et supports d’information.

Activités Spécifiques

* Auditer et optimiser les processus de paie.

* Participer aux projets transversaux RH.

* Sécuriser les interfaces entre gestion administrative, paie et comptabilité.

* Assurer un reporting régulier auprès de son encadrement.


Profil

* Diplôme de niveau 5 (BTS, DUT) ou niveau 6 (licence professionnelle) en ressources humaines, gestion ou comptabilité.

* Expérience en gestion de la paie publique hospitalière.

* Maîtrise des statuts hospitaliers et des règles de rémunération des personnels non médicaux.

* Connaissance des systèmes d’information RH et paie.