Pour le volet "hypothèques" (environ 80% du temps de travail) :
- réaliser l'instruction des hypothèques légales dans le cadre des recours (interroger le service de publicité foncière, consulter le cadastre, informer les familles ou représentant légal, rédiger le bordereau d'instruction après analyse des documents...),
- assurer le suivi des dossiers (mise à jour d'un tableau de bord, gestion des dossiers de ventes par anticipation en lien avec le vendeur et les notaires…),
- réaliser les formalités de main-levée d'hypothèque.
Pour le volet "récupérations" (environ 20% du temps de travail) :
- instruire des recours en récupération de l'aide sociale engagés par la collectivité, en travaillant en collaboration avec l'unité chargée de l'instruction de l'aide sociale, les études notariales, les familles, les mandataires judiciaires, les établissements d'hébergement, la trésorerie, France domaine…,
- préparer les requêtes adressées au Parquet du TGI en vue de voir déclarer la vacance de certaines successions,
- répondre aux lettres et courriels des notaires, notamment via l'outil numérique interne PANOS,
- informer et orienter les usagers,
- analyser des annonces légales pour suivi des créances,
- assurer le classement et l'archivage des dossiers.
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